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(1)中小电商的退货处理程序
橡果国际的物流管理流程,不能不佩服他们的严谨性。他们的月度配货
误差率能控制在十万分之一,严谨的流程起了很大的作用!!
1.目的:为使客户退货得到快速、有序的处理,让信息流和货流畅顺,
明确各部门责任。
2.范围和定义:
2.1 自退件客户因质量问题退回我司的货品。
2.2 在途退件快递公司未曾妥投而退回我司的货品。
2.3 拒收件客户拒收而退回我司的货品。
2.4 维修件客户要求我司协助维修而退到储运部之货品。
3.权责:
3.1 客服部负责客户自退件和维修件的受理、处理过程的跟进。
3.2 储运负责退货数量的清点、质量问题的判定及处理方法的选择、
发工厂维修的跟进、处理后货品的发运,以及退库、出库、调库手续的办
理。
3.3 采购部负责质量问题件和维修货品的具体退换和维修落实工作。
4.自退件的管理规范
4.1 客服部确认客户自退内容;
4.2 客服部每日跟新《换货维修表》(SYX-B-CY-07)发给储运部质检员;
4.3 储运部跟单员与快递员交接签名完成后,在《退件表》(SYX-B-CY
-06)刷红记录。
4.4 仓管员进行拆包并标识客户名称;
4.5 货品移至 “待处理区”,仓管员做一次检验并记帐;
4.6 质检员依检验标准进行二次检验并反馈《换货维修表》中的检验报
告内容给客服部;
4.7 质检员将不良品标识不良因素;
4.8 良品等待客服部下换货单后,储运部将原产品寄回客户,双程运费
客服部通知客户承担。
4.9 不良品入不良区。账务进出记录。
4.10 仓管员定期督促采购部员安排不良品退厂,并开出《退厂单》(S
YX-B-CY-05),注意帐务上的扣减。
5.自退件流程图:
6.在途退件的管理规范:
6.1 接到在途退件的货品跟单员收到快递员返回的货品,根据客
户资料马上换快递单补发。
6.2.接到异地在途退件的信息跟单员先行安排换快递补发货品。
货品退回后,把新快递单到财务对接员处换回旧快递单废弃。
7.拒收件的管理规范:
7.1 储运部跟单员与快递员交接签名完成后,在《退件表》(SYX-B-CY
-06)刷红记录。
7.2 仓管员进行拆包并标识客户名称;
7.3 货品移至 “待处理区”,仓管员做一次检验并记帐;
7.4 质检员依检验标准进行二次检验;
7.5 质检员将不良品标识不良因素。
7.6 良品入小库。
7.7 不良品入不良区。账务进出记录。
7.8 仓管员定期督促采购部员安排不良品退厂,并开出《退厂单》(SY
X-B-CY-05),注意帐务上的扣减。
8.拒收件流程图:
9.维修件的管理规范:
9.1 客服部确认客户维修的内容,填写《退厂维修单》(SYX-B-CY-08)
给主管人签名后,传真给储运部质检员跟进退厂维修的全过程;
9.2 客服部每日跟新《换货维修表》(SYX-B-CY-07)发给储运部质检员;
9.3 储运部跟单员与快递员交接签名完成后,在《退件表》(SYX-B-CY
-06)刷红记录。
9.4 仓管员进行拆包并标识客户名称;
9.5 货品移至 “待处理区”,仓管员做一次检验并记帐;
9.6 质检员依检验标准进行二次检验并反馈《换货维修表》中的检验报
告内容给客服部;
9.7 质检员标识需维修的原因。
9.8 仓管员定期督促采购部员安排不良品退厂,并开出《退厂单》(SY
X-B-CY-05),注意帐务上的扣减。
9.9.质检员把维修好的机和维修价格通知客服部开出换货单;
9.10 无法维修好的,质检员通知客服部对策。
10.维修件流程图:
(2)与快递公司的对接节点控制
电商与快递公司对接的节点无非就是:
1.货流节点
2.信息流节点
3.货款(运费)流节点
对于货流节点和货款(运费)流节点的控制相对简单,无非就是一个约
定。每天17:30 快递公司来取件及每天快递不定时的接受快递公司的退件
就是货流节点的控制。
每个月10号月结上个月的运费或一个月返款几次的对账就是货款
(运费)流节点的控制。
真正难点就在于信息流的对接节点控制。
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