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漫谈校园公文写作 河北大学新闻传播学院 金强 2008/04/26 简 介 金强，1980年生，河北河间人。2003年本科毕业于河北大学中文系，同时被保送至上海大学中文系攻读硕士学位，师从著名学者董乃斌教授，2006年毕业返回河北。2006年9月开始在河北大学新闻传播学院任教，现主要从事编辑出版领域教学工作。 主要教授课程：编辑应用文写作、中国编辑出版史、出版学概论、图书发行学概论、出版社经营与管理等课程。 讲座三部分 一 熟悉身边人和事 二 了解公文条与框 三 参照例文写与练 第一部分 知己知彼 熟悉身边的人、物、机构、地点 用心体会（已知），用心发现（未知），找到集体（温暖），表达心声（畅快） 促进相容相通，创建和谐校园 熟悉校园 熟悉河北大学各部门 熟悉校领导 A 熟悉校领导B 熟悉院领导 C 参见各学院网站 熟悉各部门 （1）党委部门 党委办公室 组织部 统战部 宣传部 纪检委/监察处/审计处 团委 工会 新闻中心 机关党委 熟悉各部门 （2）行政部门 校长办公室 人事处/老干部处 教务处 科学技术处 学位办公室 学生处（学生工作部/武装部） 财务处 国际合作处/国际交流学院 国有资产管理处 保卫处 校园规划处 后勤管理处 熟悉各部门 （3）直属单位 新校区建设办 校办产业办公室 重点工作办公室 新校区管理委员会 熟悉各部门 （4）教学单位 研究生学院 人文学院 新闻传播学院 经济学院 管理学院 外国语学院 教育学院 政法学院 艺术学院 数学与计算机学院 物理科学与技术学院 化学与环境科学学院 药学院 生命科学学院 电子信息工程学院 机械与建筑工程学院 质量技术监督学院 工商学院 医学部 人民武装学院 工艺美术学院 影视艺术学院 成人教育学院 公共外语教研部 体育教研部 马列教研部 宋史研究中心 计算中心 网络中心 学报 中试基地 博物馆 高教学会 图书馆 熟悉各部门 （5）赫达实业有限公司（后勤集团） 领导 办公室 人力资源部 财务部 企业管理部 市场发展部 饮食服务中心 学生公寓管理服务中心 水电保障中心 物业管理有限公司和热力服务公司 卫生绿化服务公司和劳动服务公司 易百商贸服务中心 建筑安装公司 校医院 幼儿园 科教园区服务中心 熟悉各部门 （6）其他部门 附属医院 校办产业（出版社 人工环境公司 物理通报） 其他（留学生公寓 居委会） 熟悉学生社团 （来源于校园网） 意识+责任+技巧 第二部分 公文写作注意事项 公文写作与处理的意义 公文写作的重要性 关系到公务处理的成效 体现个人办事能力 处理私事与处理公务之比较(一)程序 处理私事与处理公务之比较(一)程序 处理私事与处理公务之比较 (二)考量因素 举例——以购买沙发为例 举例——以购买沙发为例 文章“四分法” 理论文体 文学文体 新闻文体 应用文体 文章“三分法” 几个需要注意的问题 关于引文 引用公文先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当写明具体的年、月、日。 关于结构层次序数 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 关于简称 使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 关于数字 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 关于用纸 （1）自2001年1月1日起统一使用A4型纸（210毫米×297毫米）。 四边都有留空处： 天头（37毫米±1毫米）、地脚、订口（28毫米±1毫米）和翻口。除此之外为版心（156毫米×225毫米）。 （2）排版规格和要求：3号仿宋体字，一页22行，每行28字。 （3）装订要求：左侧装订。 公文基本格式 公文页边与版心 专用词语 （一）事务性用语 称谓用语： 第一人称：我、本、我们； 第二人称：贵、你、你们； 第三人称：该 经办用语：后经、均经、未经、业已、已经、业经、兹经。 引述用语：收悉、悉、接、前接。 期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核示、希、希望、望、希予。 表态用语：同意、不同意