如何建立会议体系与信息体系.pptVIP

如何建立会议体系 一、分析会议失败的原因 二、建立会议的游戏规则 三、制定全年会议计划(表) 一、分析原因1 一、分析原因2 二、游戏规则1 二、游戏规则2 二、游戏规则3 二、游戏规则4 二、游戏规则5 二、游戏规则6 二、游戏规则7 二、游戏规则8 二、游戏规则9 三、2011公司全年会议计划 1、从会议种类、目的、层面、属性、要求、时间、组织者、与会者、与会地点、与会资料、与会记录、跟踪反馈方面开始拟写计划。 2、详见附表《2011公司全年会议计划》 如何建立信息体系 一、WHY-为何需要建立信息系统？ 二、WHAT-什么样的信息需要或值得收集？ 三、WHO-由什么人来收集信息？ 四、WHEN- 什么时候收集什么样的信息？ 五、WHERE-从哪里来获取信息？ 六、HOW-怎么样来做？ 信息收集过滤网 公司/部门/个人需要收集的信息汇总表单 THE END 谢谢！ * 2010.3.20 会议效率不高的原因、具体表现、预防性管理措施 　 　 　 总结报告 2号会议室 员工 经理 下班前1小时 每周五 周期性 标准性 部门层面 通过周工作总结，回顾计划工作完成情况；通过总结提出工作中重难点问题，安排下周工作计划 周例会 　 　 　 总结报告 1号会议室 经理 总经办 　 每月 周期性 标准性 公司层面 对该时期内工作原计划及计划完成情况，下月计划进行汇报，同时对工作开展中遇到的问题进行剖析 月度总结会 　 　 　 总结报告 1号会议室 经理 总经办 7月15日前 在半年结束后14个工作日内召开 周期性 标准性 公司层面 对该时期内工作原计划及计划完成情况，下半年计划进行汇报，同时对工作开展中遇到的问题进行剖析 半年度总结会 　 　 　 总结报告 1号会议室 经理 总经办 1月15日前 在年度结束后14个工作日内召开 周期性 标准性 公司层面 业务信息共享，战略部署 年度总结会 备注 会议项目跟踪与反馈 会议纪要 与会资料 与会地点 与会人员 组织者 计划召开时间 会议要求 会议属性 会议属性 会议层面 会议召开目的 会议类型 2011公司全年会议计划表-1 　 　 　 目标、计划执行进度报告 1号会议室 经理 总经办 　 适时 专题性 战略性 公司层面 对公司整体及各部门的年度工作目标及计划实施进度和效果进行综合分析、修正和调整年度目标及计划，部署下一阶段的工作重点 年度目标及计划审视与调控 　 　 　 人力报告 1号会议室 经理 人力资源经理 　 适时 专题性 战略性 公司层面 员工变动及薪资福利，对员工能力和企业文化提升情况进行报告和分析 人力资源状况总结与分析会 　 　 　 财务报告 1号会议室 经理 财务总监 　 适时 专题性 战略性 公司层面 公司盈利、资产负债、现金流量、税收状况、预算、差异分析等 财务状况总结与分析会 　 　 　 考核结果报告 2号会议室 员工 经理 季度考核后或半/年度考核后 定期或不定期 专题性 标准性 部门层面 通过管理人员与员工的沟通，减少信息衰减，帮助员工理解企业文化，建立感情，增强员工归属感 公司管理人员与员工座谈会 备注 会议项目跟踪与反馈 会议纪要 与会资料 与会地点 与会人员 组织者 计划召开时间 会议要求 会议属性 会议属性 会议层面 会议召开目的 会议类型 2011公司全年会议计划表-2 　 　 　 销售分析报告、品牌推广报告、VIP维护报告 2号会议室 设计部、销售部、生产部、品牌形象部 总经办 　 每月 周期性 运营性 公司层面 了解品牌销售、品质、宣传推广、VIP维护，及时跟踪、反馈问题，及时调整品牌发展方向 品牌营销会 　 　 　 月质量总结分析报告 1号会议室 生产部、销售部、总经办、设计部、版房 品控经理 　 每月 周期性 运营性 公司层面 分析汇总产生的质量问题，进行及时反馈，及时发现问题反馈问题，提升生产品质 质量总结会 　 　 　 生产进度日报 1号会议室 业务员、工厂 生产计划员 上午9点 每周 周期性 运营性 公司层面 及时了解生产进度，分析生产中发生的问题，进行及时跟踪并反馈生产部，完成公司计划目标准时入库 生产调度会 　 　 　 业务计划、进程报告 2号会议室 　 　 　 适时 专题性 战略性 公司层面 对同行业发展动态及市场趋势进行调研，制定并开发新的增值业务 业务开发会议 　 　 　 项目计划、进程报告 2号会议室 　 　 　 适时 专题性 战略性 公司层面 项目工程开发情况，并分析在该过程中遇到的问题及优势 项目工程开发会议 备注 会议项目跟踪与反馈 会议纪要 与会资料 与会地点 与会人员 组织者 计划召开时间 会议要求 会议属性 会议属性 会议层面 会议召开目的 会议类型 2011公司全年会议计划表-3 2010.3.20 *