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档案管理员招聘策划书 第一部分 招聘需求 招聘岗位：档案管理员 该岗位说明书（需将档案管理员的岗位说明书附在下面） 第二部分 招聘方式 建议采取招聘会现场招聘的方式――方便快捷 一、本次招聘工作的基本要求 1、通过现场收取、审核简历和面试，确定录用候选人。 2、从有关部门抽调人员组成工作小组，负责本次招聘工作。 二、招聘工作小组构成及分工 （一）小组成员 1、活动总负责1名：由富丽达人力资源主管（招聘经理）担任； 2、现场总协调1名：由富丽达人力资源资深（招聘）专员担任； 3、招聘工作人员2名：由富丽达人力资源（招聘）专员担任； 4、面试官：由招聘岗位的直接主管担任。 （二）各责任人分工 1、活动总负责 工作描述：负责本次招聘活动的人员安排、责任分工、内部协调、费用审核以及简历筛选和面试方面的指导监督。 2、现场总协调 工作描述：负责联系招聘摊位和面试用的独立办公室，维持招聘现场的秩序，与招聘会组织单位的工作协调及与公司活动总负责人的必要联系。 应知信息：招聘会的相关信息；所需资料的准备情况；所招聘岗位的任职要求；初谈内容；如何筛选简历；公司基本情况等。 3、招聘工作人员 工作描述：发放并回收应聘人员登记表，收集整理应聘人员资料，与应聘人员初谈，筛选求职简历，协助面试官进行面试记录，及与现场总协调沟通解决突发问题。 应知信息：所招聘岗位的任职要求；初谈内容；如何筛选简历；公司基本情况等。 4、面试官 工作描述：对初审合格者进行面试，并筛选出2～3名录用候选人。 三、招聘工作安排（如下表所示） 招聘岗位： 档案管理员 招聘人数： 招聘时间： 招聘地点： 组织部门： 人力资源部 活动总负责： 现场总协调： 招聘工作人员： 参加部门及人员： 人力资源部： 部： 说明： 招聘资料准备 1、公司宣传广告册/招聘简章：20～30份； 2、公司内部报刊（最近1期）：20～30份； 3、名片； 4、中性笔15支；订书机2只，订书钉1盒；回形针2盒； 5、《应聘人员登记表》50份； 6、招聘广告牌/易拉宝；现场导引牌； 7、初谈问题设计，面试问题设计。 落实时间： 月 日 责 任 人： 招聘现场布置 招聘大厅：广告牌挂放、桌椅位置确定、招聘资料摆放 招聘办公室：桌椅借用、招聘资料准备； 落实时间： 月 日 责 任 人： 招聘流程 1、应聘人员初审：对个人简历进行初审，合格人员发给《应聘人员登记表》并接收其相关个人资料。 初试地点：招聘摊位 总联络员： 现场人员： 2、面试：初审合格者进行单独面试，并最终确定录取候选人员2～3名。 面试地点： （独立办公室） 面试人员： 3、复试：由用人部门主管对候选者进行面谈（或结合体检结果），选出合格者；通知其报到时间及其他要求。 复试地点：公司接待室（或会议室） 面谈人员： 工作人员： 总日程安排 月 日 招聘资料汇总； 车票订购、差旅费用预支； 联系招聘用车等。 责任人： 月 日 上午： 9：00～10：00 所有参加招聘会人员会议。 地点： 责任人： 下午： 14：00～16：00 布置招聘场地 责任人： 月 日 白天： 9：00～16：00 现场招聘 责任人： 晚： 18：00～19：00 分类整理招聘资料；召开总结会议，总结招聘情况，分析招聘成本； 地点： 责任人： 费用预算 招聘场地费： 广告牌制作费： 往返车费： 餐饮费： 市内交通费： 其他： 审核人： 招聘原则 及 注意事项 1、 做到宁精毋烂，认真筛选，部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。 2、 对应聘者的心态要有很好的把握，要求应聘者具备基础的敬业精神和正确的金钱观。 3、 招聘人员应从培养企业长期人才考虑（明确考虑异地工作），力求受聘人员的稳定性。同等条件下，可塑性强者优先。 4、 要注重受聘者在职业方面的技能，不要被头脑中职位要求所限制。 5、 在面试前要作好充分的准备工作（有关面试问答、笔试等方面），并要求注意个人着装等整体形象。 6、 招聘过程中待前来应聘人员须热情礼貌、言行得体大方，严禁与应聘人员发生争执。 　　招聘过程中若有疑问，请向现场总协调员咨询。 备注： 1、面试提纲见附录。 2、上表的空白项，须根据实际情况填写或增补。 3、如有需要，奇力公司将选派人力资源专家进行必要的指导。 感谢您的信任与支持！