人事系统管理办法2010.6.18.docVIP

人事系统管理办法 1 总则 为规范人事系统、电子考勤的日常操作，从而保证人事、电子考勤信息的及时性与准确性，集团人力资源中心研究制定本办法。 2 人事系统操作、管理权限设置 符号 权限名称 权限内容 依据 A 单位内部 人事信息新增 基本信息（含劳动合同信息）录入； 录用审批表，员工履历表，劳动合同期限 B 单位内部 日常考勤操作 新员工考勤设置（无卡-有卡，排班设置） 收取考勤数据、休假录入、日考勤统计、异常卡处理、异常卡通报；月度排班操作； 请假条、公出单、出车单、出差申请单 C 单位内部 人事信息修改 劳动合同续订,培训协议的录入；社保医保公积金录入、停缴录入；奖惩录入；离职处理； 调动、修改员工基本信息变动更新； 劳动合同、培训协议社保医保公积金月度增减表奖惩决定、通报辞职审批表、辞退申请表 调动审批表员工个人基本信息变动申报表 D 单位内部 审核操作 新增审核修改（含公司内调动、转正）审核离职审核回岗审核 录用审批表转正审批表、内部调动审批表、调薪审批表辞职申请表，除名、辞退通报 E 考勤管理 班次管理、考勤规则设定 班次申请审批单 F 跨单位调动 跨单位人员调动（含职务、职级变动） 调动审批表 G 组织架构变动 成员企业、产业集团、集团总部组织架构变动 自上而下的组织机构优化组织机构审批表 3 集团总部人事系统的管理权限 3.1 集团总部人力资源部中心负责人事系统的基本资料管理、用户管理、电子考勤管理、组织机构管理、跨公司调动。 3.1.1基本资料是在系统使用之前为一些经常用到的数据进行输入，当使用到基本资料上的这些数据时，只要需要进行选择即可。