大唐国际XX煤制气有限公司筹备处档案分类及保管期限表.docVIP

辽宁大唐国际阜新煤制气有限公司 筹备处档案分类及保管期限表 （0—9大类 试行） 辽宁大唐国际阜新煤制气有限公司筹备处 二O一O年六月 辽宁大唐国际阜新煤制气有限公司 筹备处档案分类及保管期限表 （0—9大类 试行） 使 用 说 明 一、综述 煤制天然气项目是一个新兴行业，其包含内容众多，工艺流程也比较复杂，电力系统分类方法不完全适用。现根据大唐国际阜新煤制天然气项目（以下简称阜新煤制天然气项目）的实际情况，借鉴电力系统和化工系统的分类模式，将阜新煤制天然气项目档案进行分类。 阜新煤制天然气项目档案分成十类（0-9大类），其中0-5类是文书档案，6-9类是科技档案。0-5类的档号是由目录号（项目代号）、分类号、保管期限和案卷号组成，用阿拉伯数字表示，各号之间用“-”分隔。6-9类的档号由目录号（项目代号）、分类号和案卷号组成，用阿拉伯数字表示，各号之间用“-”分隔。 二、目录号 目录号（项目代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： （一）“0-5类”是按照问题来划分的，采用年度标识。 （二）“6产品和生产”类是按照各界区内产生的物质和装置来分，采用年度标识。 （三）“7科技研发”类是按照科技的研发项目分类，采用年度标识，跨年度的科研项目，标识项目完成年度。 （四）“8基本建设”类是按照界区内设施和装置进行划分的，“9设备”类是按照界区内装置的设备类进行划分的。 1．8大类、9大类的目录号（项目代号）原则上采用工期、设施、装置标识。第一位是工期代号，第二位是设施代号，第三、四位是装置代号。（详见表一：阜新煤制天然气项目一期工程项目代号表） 2．大类中的80-82（前期、设计及管理性文件）、86（竣工文件）、87（生产准备文件）的目录号（项目代号）采用“工期+000”标识，即“1000”。 三、分类号 分类号由二位或三位阿拉伯数字构成二级或三级类目，各级类目均采用0—9标识，（分类表详见表二：0-5类，表三：6-9类）。0-7类与8-9类文件档号表示如下： 目录号 分类号 保管期限 案卷号 文件序号 2008 -- 1 2 -- 2 -- 001 -- 02 年 行 长 第 第 度 政 期 一 二 事 卷 份 务 文 文 件 件 目录号（项目代号） 分类号 案卷号 文件序号 1 1 0 1 -- 8 3 0 -- 016 -- 01 一 生 空 基 土 开 第 第 期 产 分 本 建 工 十 一 工 设 装 建 施 前 六 份 程 施 置 设 工 的 卷 文 文 准 件 件 备 文 件 四、注意事项 （一） 在生产运行中形成的技术文件及产品材料归入“6产品和生产”类。 （二）“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中所形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。 （三）国外引进设备的档案原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式；厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则上不拆卷，各入其类。例如：设计文件中的设备图纸，入“8基本建设”类，而不入“9设备”类。 （四） 阜新煤制天然气项目中除了有化工专业的档案，还有电力专业的档案，它是作为阜新煤制天然气项目档案中的一部分，但是由于电力分类比较成熟稳定，所以阜新煤制天然气项目中的电力档案的分类号和案卷号的构成完全按照《大唐国际火电企业档案分类及保管期限表》（6-9类）执行。 附表一： 阜新煤