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1. 要报废的物料包括
1.1仓库、各生产车间储存的已超过有效期或变质、污染,经QA确认不能继续使用的物料;
1.2包装材料改版后,仓库、各生产车间剩余的旧版包装材料;
1.3库存成品中,因积压而超过有效期的产品;
1.4退货或收回产品中,因质量原因或近效期不能继续销售的产品;
1.5其它报废的物料,如各种不合格品等。
2. 物料报废的申请
2.1对于各生产车间需要报废的物料,填写《不合格品销毁单》,内容包括物料名称、规格、批号、供应单位、计量单位、数量、报废原因等,由经办人签名,并注明报告时间,经部门主管签字,由QA确认(必要时出具相关检测报告)签字后,生产部将需要报废的物料退库,在QA人员监督下报废、销毁。
2.2对于仓储中心需要报废的物料,仓储管理员填写《不合格品销毁单》,说明报废原因,由QA确认(必要时出具相关检测报告)签字后,在QA人员监督下报废、销毁。
2.3包装材料报废时,应将包装材料样张贴附于《不合格品销毁单》上,并报质量部批准。
2.4退货及收回产品的报废申请在质量部审核下按SMP-QA-014《质量原因退货药品处理管理规程》和SMP-QA-015《非质量原因退货药品处理管理规程》进行处理。
2.5质量部经理对《不合格品销毁单》进行审核签字后,报总经理批准。
2.6仓储管理员将批准后的《不合格品销毁单》作为物料销毁、销账、记账的凭证。
3. 报废物料的销毁
3.1仓储管理员将批准报废的物料按原辅料、包装材料、半成品、成品等 分类列出清单,并附批准后的《不合格品销毁单》,报质量部经理核准后,将正本归档,副本(复印件)作为销毁出库凭证。
3.2纸制品应联系造纸厂化浆销毁或焚化销毁。
3.3其它物料联系焚化销毁。
3.4质量部经理指派QA,随销毁人员往现场监督销毁。物料销毁后,仓储管理员填写销毁记录,质量部QA人员签字后存档。
文件编号:SOP-MM-009
文件名称:物料报废、销毁处理标准操作规程 第 2 页 共 2 页
**有限公司工作标准
标 题 物料报废、销毁处理标准操作规程 文件编号 SOP-MM-009 起草人 起草日期 年 月 日 版 号 A 版 审核人 审核日期 年 月 日 共 2 页 第 1 页 批准人 批准日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 颁发部门 物料供应部 颁发份数 5份 分发部门:仓储中心、质量部、财务部 目的:建立一个规范的物料报废、销毁处理规程文件。
范围:适用于公司原辅料、包装材料、产品。
责任:仓储管理员、仓储中心主管、质量部人员、财务部人员。
内容:
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