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新闻发布会流程 一、流程说明 （一）定义 泛指通过媒体集中发布某消息而于固定时间固定地点举办的活动 （二）主要目的 通过对新闻事件的报道和炒作，扩大品牌知名度，创造咨询量，扩大招生 （三）打开条件 中心有重大活动，需要进行新闻报道和炒作时。 （四）其它说明 1、常见的媒体发布会有：中心启动仪式、周年庆祝活动、主题活动、合作签约等新闻发布会 2、活动的举办地点视活动的规格而定，常见地包括酒店会议厅、高校或政府部门会议中心、交流中心等； 3、媒体发布会的举办根据需要而定，一般每年1~2次为宜。 二、主流程 序号 步骤 时间规范 责任人 执行人 分流程 起始时间 用时（天） 1 成立会务组，制定计划、前期预热与日程准备 发布会前20天 半天 校长、市场经理或市场专员 校长 组建会务组，校长任组长，属下成员不少于5人，建议成员由市场人员1名、咨询师1名、咨询助理1名、网管1名、教质人员1名组成 校长 明确目的、主题、时间 校长、市场经理 费用预算 市场专员 制定前期推广计划（报纸、网络等） 投放计划执行前2天 1-2天 市场专员 市场专员 媒体投放资料准备（广告、文稿、网页） 发布会前15天，至少8天 2周/1周 执行前期推广计划（报纸、网络等） 发布会前7天 1小时 校长 校长、市场专员或公关公司） 明确到会人员：政府、人才、信息产业、教育；学校、企业；青鸟领导；媒体 半天 会务人员1 初步预约嘉宾 发布会前5天 1小时 市场经理或市场专员 确定具体日程 2 筹备 发布会前5天 半天 市场经理 会务人员2 联系场地，含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络（购买） 2-3小时 会务人员1 确认参会人员 半天-1天 会务人员1 请柬准备、派送 发布会前2天 2-3小时 会务人员3 中心宣传资料准备 半天-1天 会务人员3 新闻通稿、领导讲话稿、发布会后半程记者提问及答案（QA）的准备 2-3小时 会务人员4 礼品准备：嘉宾礼品；记者车马费、礼品，记者礼品一项可选择 1-2小时 会务人员1 拍照、摄像人员联络确定 会务人员1 主持人（或翻译）确定、沟通 发布会前2天 半天 会务人员2 布展物料准备，包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、拱形门，后两项可选择 发布会前1天 2-3小时 全体会务人员 资料和礼品装袋 半小时 会务人员1 礼仪小姐的确定 2-3小时 会务人员4 布展物料准备，包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签 发布会前半天 半天 校长 全体会务人员 布展物料准备，包括鲜花、花篮、嘉宾胸花 校长、市场专员 内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训 有关嘉宾和礼仪小姐 揭牌或剪彩等重要环节彩排 3 现场实施 发布会前半天 3-4小时 市场经理 全体会务人员 内部环境布展 发布会前1-2小时 40分钟-1小时 校长、市场经理 全体会务人员 外围环境布展 与发布会等时 全体人员 遵照会议日程执行 市场经理或市场专员 指派1-2名机动人员，进行调度，全场监督 4 分析总结，后续推广 发布会后1-2天 25-30天 市场经理 市场经理 跟进新闻发布与深度报道 市场经理 活动分析与总结 始终持续 市场专员 媒体关系维护（长期保持联络） 三、分流程实施规范 一) 制定计划、前期预热与日程准备 中心根据自身实际需要，由中心校长和市场经理商议，举办新闻发布会。 组建会务组 中心根据自身条件和人员情况，组建会务组。 2、明确目的、主题、时间 1）明确目的： 媒体发布会的目的一般包括： 为中心提供一个新闻炒作的热点，通过报纸、电视、网络等各类宣传媒体对该热点事件进行宣传，进而让社会各阶层了解中心，以扩大北大青鸟和中心在当地的知名度和影响力； 中心邀请现有的潜在学员或学员家长参加本次活动，促进部分潜在学员转化为正式学员； 与相关政府、企业领导及新闻媒体的朋友建立良好关系，为将来的工作带来方便。 2）明确主题 发布会召开前，校长与中心全体员工商议会议主题，明确一个适合新闻炒作的主题。一般而言，中心每年举办1-2次大型市场活动和新闻发布会，主题选择原则： 当中心有重大事件发生时，如中心启动、揭牌仪式等；与合作伙伴的签约仪式； 中心已经很长时间没有举办大型市场活动，中心招生量没有突破，市场部希望通过制造某个新闻热点来对中心进行炒作，提升咨询量，扩大招生。如周年庆典、编程大赛、毕业学员招聘会等。 3）明确时间 发布会召开前，校长与中心全体员工商议会