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採購管理實務 陳珠龍 採購定義 狹義採購 : 所有權之移轉與佔有 廣義採購 : 租賃、借貸、交換、徵收 採購管理 管理三部份： 計劃、執行、考核 採購管理： 目的 ： 7 R ( Time，Place，Price，Quality，Volume，Service，Source) 採購規劃 目標設定 制度建立 人員編組 流程設計 計劃研擬 預算編列 採購執行 供應商評選 議價技巧 交貨管制 品質檢驗 採購考核 成本效益 人員品德 流程效益 採購作業在企業中之定位 長期規劃與採購 MRP 與 採購管理 JIT 與 採購管理 TQM 與 採購管理 採購範圍 實體採購 ： 原料，副料，機具設備，事務用品 勞務採購 ： 技術，服務(售前，售後，專業，勤務，工程) 採購動機 利潤，產品品質，惠顧 採購基本要素 品質： 廠牌，生產方式，物理或化學成份，形狀與尺寸，市場等級，樣品 價格： 定價基礎： 成本加成法 市價法 投資報酬率法 採購基本要素(續) 價格種類： 到出廠價 現金價與期票價 定期與實價 採購基本要素(續) 數量： 採購成本與持有成本 安全存量 採購基本要素(續) 時間： 作業期程： 規劃，執行 需求趨勢： 內外環境評估 產品生命週期 採購基本要素(續) 基本原則 天下沒有白吃的午餐 彈性 採購編組與職掌 分權 協調不易，作業不具經濟規模，功能重疊 集中(資材部) 結合庫存、生管、搬運、收發一體 益處: 成本降低、購買力強、存貨管理能力強、 管理費低、協調易 採購編組與職掌(續) 採購部門內部分工: 按物品類別 按地區 按金額或重要性 按流程功能 採購編組與職掌(續) 專業分工(前三項)之優缺點： 優: 權責分明 規模經濟 與供應商關係良好 工作有彈性 缺: 工作繁雜無法專精 易有弊端 採購編組與職掌(續) 分段分工優缺點： 優： 辦事效率高、相互制衡 缺： 各自為政、手續繁雜延誤時效 企業內部與採購有關部門 請購單位： 非存貨管制物料之申請、規格確定、預算編列、及物料驗收。 物料管制單位： MRP之研擬、存貨管制、缺料稽催。 倉儲單位： 存量申購，物料存發。 企業內部與採購有關部門(續) 採購單位： 申購單內容審查。 與技術、品管部門共同甄商。 詢價、比價、議價、訂購。 交貨稽催。 退貨與索賠。 企業內部與採購有關部門(續) 商源開發與市調。 採購計劃與預算編定。 國際貿易事宜。 供應商管理。 採購制度、流程、表單等之研究 與改善。 企業內部與採購有關部門(續) 財務單位： 物料採購預算之審核。 付款方式規定。 供應商違約扣款之執行。 採購人員選用 專業領域： 具成本意識與價值分析能力。 具預測能力。 具表達能力。 專業知識。 品德素養： 敬業精神。 虛心耐心。 高道德情操。 採購流程 請購、請購審查、詢價、招標、投標、採購方式、開標、訂購、交貨、驗收付款。 採購流程(續) 請購分類 一般請購 緊急請購 小額請購 主要工作內容: 請購單製作，會瓣與簽核 採購流程(續) 請購審查 預算、規格、商源 採購流程(續) 詢價與報價