会计电算化工作规范.docVIP

　??????? 　　第一章 总则 各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算 本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。 单位也应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。 一项重要工作来抓。 单位内各部门共同搞好会计电算化工作。 财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计 　　五、各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提 等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算 行，然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、 　　六、各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训， 逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计 人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和 精神奖励。 , 应当加强对集团内各单位会计电算化工作 的统筹规划, 在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制 　　八、会计电算化工作应当讲求效益原则, 处理好及时采用新技术和新设备与勤俭 节约的关系, 既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视技术的发展趋势， 指导。 难，使会计电算化工作顺利进行。 信息系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作 　　第二章 配备电子计算机和会计软件 　　一、电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础，各单位可根据实 际情况和今后的发展目标，投入一定的财力，以保证会计电算化工作的正常进行。 　　二、各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适 应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业 集团，在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时，应尽量做到统一，为 具备一定硬件基础和技术力量的单位, 可充分利用现有的计算机设备建立计算机 ,做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机／服务器体系具有可扩充性强、 性能／价格比高、应用软件开发周期短等特点，大中型企事业单位可逐步建立客户机 机／服务器结构。 硬件设备比较多的单位，财务会计部门可单独设立计算机室。 与定点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择 　　１、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件. 选择通用会计软件的 投资少, 见效快，在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。 选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计 ? 软件的功能应该满足本单位当前的实际 需要，并考虑到今后工作发展的要求。 化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件，在本行业内也可 小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单，应以选择投资较少的 微机通用会计软件为主。 工作经验以后，也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件，以满足本 　　３、会计电算化初期选择通用会计软件，会计电算化工作深入后，通用会计软件 不能完全满足其特殊需要的单位，可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开 发配套的会计软件，选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。 　　五、配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应，可逐步从微机单用户会计软件， 向网络会计软件、客户机／服务器会计软件发展。 本单位的实际工作需要。 数据进行分析。 确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度，具有中文界面和操作使用手册， 习惯，其经销单位具有售后服务能力。 替代手工记帐 的目标之一。 　　１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； 　　２、配备了相应的会计电算化工作人员； 　　３、建立了严格的内部管理制度。 　　三、具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记帐。替代手工记帐之前，地方 单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的规定，中央直属单位 应根据国务院业务主管部门的规定， (一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据 相一致，并应接受有关部门的监督。 部门的工作，提高工作效率。 手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书 　　六、记帐凭证的类别，可以采用一种记帐凭证或收、付、转三种凭证的形式；也 可以在收、付、转三种凭证的基础上，按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一 步细化，以方便记帐凭证的输入和保存。 会计电算化的特点，各单位应注意以下问题： , 应当符合国家统一 会计制度的要求, 采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限 按《会计档案管理办法》的