固定资产管理系统(RFID版)V100.docVIP

 版本 发布日期 提交人 审阅人 A.M.D 更新位置 更新摘要 饶裕君 拟初稿 修改稿 目 录 第一章 项目概述 6 1 项目背景 6 2 建设目标 6 3 设计原则 7 3.1 安全保密、方便工作 7 3.2 先进性、开放性 7 3.3 可用性、可靠性 7 3.4 高效性、性价比高 7 第二章 需求分析 8 1 现状 8 2 需求实现 8 第三章 系统设计 10 1 系统总体架构图 10 2 网络拓扑图 11 3 系统功能介绍 11 3.1 档案设置 11 3.2 固定资产管理 11 3.3 数据查询 12 3.4 统计报表 12 4 系统特性 13 4.1 操作简便性 13 4.2 高自动化的管理方式 13 4.3 高级轮流检测处理 13 4.4 同步双向传递 13 4.5 最大化的网络功能 13 4.6 系统可靠稳定 13 第四章 项目实施周期 14 第五章 实施规划 15 1 项目管理 15 2 项目实施组织结构 16 3 工程实施组织结构 16 4 各机构人员构成与职责 16 4.1 项目领导小组 16 4.2 我司客户服务中心 17 4.3 工程实施组 17 4.4 质量监控组 17 4.5 行政支援组 18 4.6 验收小组 18 5 工程实施方案 18 6 项目风险控制要求 19 6.1 风险预估概述 19 6.2 风险管理办法 19 6.3 风险控制 20 第六章 售后服务 21 1 服务内容 21 1.1 维护和维修 21 1.2 巡检 21 1.3 设备扩容 21 1.4 软件升级 21 1.5 跟踪管理 22 2 故障等级分类及解决 22 2.1 故障等级分类 22 3 故障解决方案及时间 22 4 故障处理流程 23 第七章 公司简介 24 1 公司简介 24 2 技术优势 25 3 软件环境 25 4 联系方式 25  项目概述 项目背景 随着这几年国家对资产管理的重视，信息化建设从原来注重财务管理信息化逐渐向资产管理信息化发展，作为政府机构承担着责任和使命。加强资产科学化、标准化、规范化管理;充分发挥资产在工作的作用;实现各级对资产存量和动态的实时监控;做到统一规划、统一管理、统一调度;同时，借助于强大的网络设施，实现各级单位，达到资产追踪管理的目标;实现财产清查、资产调度、合理配置、优化组合及资产处置、产权变动等一系列资产监督管理职能，进一步提高资产的管理水平，实现全范围内的资产动态管理和网上指挥调度。也使资产管理走向正规化和现代化。此系统将填补资产信息化管理的一个空白，可望与预算管理结合起来，提高预算管理的决策水平，解决过去预算决策与实际情况冲突，缺乏科学性的问题。尤其是对于当前普遍存在的“重钱轻物，重权轻管”现象，也可以通过合理的信息化系统予以解决，达到严格财务内控制度，有效规范管理的目的。为各级领导的预算、统筹安排等决策提供支持。系统利用技术、数码自控技术贯穿使用的每个关键环节，实现自动识别、信息自动采集、状态实时侦听，并通过中间件将采集与处理的数据提供给监管软件系统，形成一个有效、准确的的出入库、库房监管、使用维护等智能管理的数字化平台。通过系统获得决策数据信息，实现资产盘查功能解决账物核对问题实物资产帐与财务资产帐的自动核对工作。 系统能够系统用户信息的相关维护，包括对系统用户的增加、删除、修改等，制定系统用户机制和系统访问权限控制，整个系统能根据要求进行合理的使用权限分配和系统的审批工作流程控制。 资产管理： 系统可以对固定资产做一个详细的资料入库整理和分类，把所有固定资产数据化，类别化，方便使用者查询物品使用信息和在库状态。对于单位领导可以通过应用系统获得决策性、科学性、真实性、准确性的数据信息，并可以通过不同的方式查询到自己所需要的信息，批复来自各业务处室的预算，采购申请等；对于各处室领导可以通过系统审核预算，采购申请，查询相关资产信息，分配及管理处相关人员对系统相关模块的操作权限。各处室业务人员通过该系统填写各种申请，查询申请批复情况，完成预算申请，采购申请，采购验收，入库等各流程的操作。 对于固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。资产的报废及时处理，及时销账，形成报废清单，实物拆下来后，与资产上的实物卡片进行核对。 系统用户或管理员可以通过系统对各种属性查询相关资产。可以对单条或批量固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等。 报表统计 系统可根据需求设计多种报表方式(包括柱状图、饼图、折线图、Excel表格等)，各种类别资产汇总、各种使用状态汇