高校固定资产管理系统的使用.pptVIP

注意问题 变动与处置的区别 概念、操作 处置的基本步骤 所有处置都要归口、财务审核 返回 §8.1 查询操作 查找 筛选 快速定位 滚动记录 返回 §8.2 查询项目 资产信息查询 附件信息查询 验收单信息查询 资产变动查询 资产处置查询 已处置资产查询 单位资产查询 资产使用人查询 图书类资产查询 实验室资产查询 实验室资产附件查询 返回 精密贵重仪器设备的年使用信息的维护 概述 精密仪器设备价值高，占有资金大，维护成本高，是学校宝贵的资源。充分利用、合理使用这些宝贵的资源是固定资产管理的重要方面。精密仪器设备年使用信息是衡量这些固定资产使用情况、维护情况、社会效益、经济效益的翔实资料，也是国家教育部明确要求定期上报的重要数据。 界面介绍 具体操作 添加、删除 注意问题 精密仪器设备的标准为：(1)价格在贵重仪器设备价格起点以上的，而贵重仪器设备价格起点可以在系统运行参数设置中设定，缺省值为100000万；(2)国家科委规定的23种精密仪器设备。 返回 精密贵重仪器设备的上网信息的维护 概述 将部分贵重、精密、稀缺的仪器设备的使用状态网上公开，是充分利用学校固定资产资源，获得更大经济效益和社会效益的有效途径。? 贵重精密仪器设备上网信息维护就是将这些固定资产需要上网公开的属性进行编辑并添加一些重要的使用状况方面的信息 。 界面介绍 具体操作 添加、删除 注意问题 ?贵重精密仪器设备的标准为：(1)价格在贵重仪器设备价格起点以上的，而贵重仪器设备价格起点可以在系统运行参数设置中设定，缺省值为100000元；(2)国家科委规定的23种精密仪器设备。 返回 单位资产管理权限 概述 界面介绍 具体操作 注意问题 返回 数据字典 概述 ： 为常用信息提供一种维护的中介，将常用代码分成五大类三十多个小类。 介绍 ： 说明：1、国家标准 系统强制遵守的代码标准 2、系统标准 软件预定义的标准代码 3、用户定义已使用的 4、用户定义未使用的 可以执行的操作： 查询、筛选、添加、删除 返回 资产分类对照表 概述 教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10大类，列出了明细对照提供用户查询。 可进行的操作： 查询、筛选、排序 注意问题： 1、不能对该表进行添加、删除等操作 2、有些明细可能无法精确对照，只求相似 返回 §7.1 原始数据录入 原始数据概述 原始数据录入流程 界面介绍 具体操作 注意问题 返回 原始数据概述 在本系统中,原始数据指:历史数据,不需要填写验收单的资产。 特点:直接录入的是资产信息。 必须是有原始数据录入权限的人员给本单位或下级单位录入资产。 返回 资产管理的流程 返回 生成卡片 提交 审核 提交 审核 提交 审核 提交 审核 审核未通过 审核未通过 审核未通过 审核未通过 审核未通过 审核未通过 审核 通过 审核 通过 审核 通过 审核 通过 审核 通过 新增固定资产验收单 固定资产卡片 归口管理部门审核 原有固定资产卡片 财务管理部门审核 资产变动报告单 归口管理 部门审核 财务管理部门审核 固定资产账户 资产处置报告单 归口管理 部门审核 财务管理部门审核 资产清查 财务帐表 统计报表 分析图表 上报数据 查 询 审核 通过 自动生成 原始数据录入流程 选择单位 资产明细 添加资产 添加附件 提交 返回 界面介绍 录入年份窗口 工具栏 窗口 单位树、资产树、资产信息窗口 举例 返回 资产举例 资产情况： 名称：别克轿车 型号：V6 2.5G 分类号 分类名称：小轿车 单价：250000 元 生产厂家：上海轿车集团 销售商：山东别克专卖 出厂编号 出厂日期：2002年5月16日 计量单位：辆 使用方向：行政 资产来源：外购 经费来源：教育事业