2011年某某有限公司管理手册（26页）.docVIP

2011.8.1 目 录 一．组织结构及工作分工 1 二．岗位职责 2 三.员工礼仪规范 10 四．员工聘用规范 11 五．员工请假考勤制度 14 六．员工奖励规范 16 七．员工违纪处分制度 16 八．费用支出及报销制度 17 九．办公室使用管理规范 23 一．组织结构及工作分工 组织结构原则： 建立一个简洁、高效、尽量扁平化的组织机构，减少层次；降低管理成本，提高整个公司的工作效率。 二．岗位职责 董事会工作职权 负责召集股东大会，并向股东大会报告工作 执行股东大会的决议 决定公司的经营计划和投资方案 制定公司的年度财务预算方案、决算方案 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案 制定公司的债务和财务政策 拟定公司的重大收购或出售方案以及公司合并、分立、解散的方案 决定公司内部管理机构的设置，包括建立、解散或改变公司各部门的作用及数目等 聘任或者解聘公司高级管理层，推荐其酬金并提请股东大会批准 决定公司分支机构的设置 制订公司章程及其附件的修改方案 通过引进新政策及改进现行政策等來制定公司的基本管理制度 确保公司信息披露的准确性 听取公司总裁的工作汇报，包括季度、中期及年度报告等，并检查总裁的工作 处理除法律、行政法规、有权的部门规章和本章程规定应由公司股东大会决议的事项外的其他重大事务和行政事务 执行法律、行政法规、有权的部门规章或公司章程规定，以及股东大会授予的其他职权 二、董事长岗位职责 工作概要： 负责召开公司的会议，监督、检查公司领导层的工作质量，对公司的重大变革有决策权 具体内容： 年初审议领导班子定的公司目标、预算 负责聘任总经理及其领导班子 对公司重大事情有决策权 执行股东大会的决议。 决定公司的经营计划和投资方案 决定公司内部管理机构的设置 决定公司分支机构的设置。 三、总经理岗位职责 工作概要： 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 具体内容： 根据公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式； 公司会议确定事项的组织实施。 主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 审核签发以公司名义发出的文件； 召集、主持经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； 处理公司重大突发事件； 领导加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 代表公司参加重大的内外活动。 决定各职能部门主管的任免、薪酬、奖惩。 定期主持召开员工座谈会，了解员工动向。 四、工程部工作概要： 主要是全面主持公司业务拓展、技术管理与项目实施工作。规划工程部业务发展方向，技术发展路线与新产品开发，实现公司的技术创新目标。在工程实施方面主要是制定并完成公司项目实施计划，组织项目间的人员调配，监督与项目相关的各项工作，达到最大节约成本、提高用户满意度、工程验收的要求。 具体内容： 制定公司技术发展战略和预算方案，并组织实施； 研究行业最新产品的技术发展方向；收集和分析产品市场信息，进行新产品引入； 管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案； 研究决策公司技术发展路线，规划公司产品；管理产品技术及协调生产现场技术； 指导、审核项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评估；对所开发出来的新产品所有运行实验进行跟踪并及时改进；与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的与产品技术相关问题；协助产品工程师及时跟进市场反馈情况，了解客户使用状况； 对潜在或具体的项目、用户进行跟踪，管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判； 制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训； 贯彻执行公司项目管理效益的基本方针，加强对项目实施的管理，提高效率； 培养一批具有较高水平的能够独立承担大项目的项目经理；根据公司的发展趋势合理控制规模，既要满足公司日常运作需要，又要降低成本； 工程技术部工作职责 1、编制工程概（预）算、编制工程施工计划，审查工程管理、设计文件是否符合工程要求。 2、负责工程设计、监理、施工及大宗材料供应的招标工作，同时按各标段编制完整的招标文件，做好工程开工前的一切筹备工作。 3、做好施工现场管理、工程测量、质量监管、现场签证及所有技术问题的处理。 4、工程验收备案、技术资料的收集整理和技术档案的管理、保存。 5、编制工程