3组织 结构图.docVIP

组织结构图 管理功能图 业务流程图 现行系统调查报告 现行系统调查报告 现行的手工操作流程是，首先，各部门收到由各院系送来的教学课程安排统计表，据此及学生信息之选课情况，统计出学生课程表。再根据学生信息之个人基本信息和考试成绩，及统计出的学生课程表填制更完整的学生表，进而得到完整的学生情况表，接着根据学期制作学生学期表，根据情况需要，制作出学生信息一览表，呈交教师及学校，成绩表保存起来，可供学生今后查阅。 现行的系统是纯手工处理的教学管理系统，完全靠教务处工作人员手工统计学生的所有情况，基本信息、选课情况、考试成绩等，工作量大，效率低。导致每到学期末，教务处工作人员极其繁忙，则聘请的教务工作人员相对要多，而其他时候却造成了某种程度上的人员冗余，使学校负担更大的薪酬支出。 现行的手工系统，需要部门之间的合作协调主要是靠纸质单据传递，费时，费力，而且还需要占用宝贵的人力资源，而且，时间久了之后，字迹不易辨认，纸张不易保存，易丢失，而且不能有效遏制人为因素的发生。很有可能给学校及学生带来损失。而且，现行的系统中，学生及课程信息的共享程度不高，主管教学的校领导若需要此类信息，教务处要呈交大量纸质材料，不易审阅，学生有需要查阅，教务处的查阅工作也很复杂，要翻阅大量记录，教务处自身关于教学管理方面也不很成体系。急需改进。 教务处处长（管理层） 信息中心 考试中心 教学研究室 学籍办公室 教师调度组 课表编排组 选课管理组 学历学位组 学籍管理组 学生信息组 成绩管理组 考试编排组 教学管理 学生及教师基本信息管理 选课管理 学生信息查询 系统维护 学生基本信息管理 教师基本信息管理 课程信息管理 个人基本信息查询 考试成绩查询 选课信息查询 修改密码等 学生已选课程管理 各院系 教学课程 录入计算机 课程表 选课情况 个人基本信息 考试成绩 填制学生表 学生情况表 制作学生学期表 学生信息一览表 教师 学校 学生 学生信息 学生成绩表