课件的制作方法.ppt

课件的制作方法 巩留二中 储聪忠 作品点评 优秀作品 一般作品 个人课件 流程 提纲 先用笔在纸上写出提纲，越细越好。 白描 打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一页整出来。 查资料 将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。 图表化 能用图,尽可能用图,次之用表,最次之用文字。 美化 选用合适的母版，根据内容选用适当的色彩搭配、调整标题、文字的大小和字体。也可将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。原则是符合主题，不要喧宾夺主。 预演 最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！ 理念 PPT是手段而非目标 PPT的精髓在于沟通 深入浅出 统一风格 原则 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体的使用 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体 如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认 每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面 不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片 不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话 留白原则 一个界面不要放满东西，而要留出空白 每张幻灯片传达5个概念效果最好 背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色 整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等 不要使用质量差、低俗的图片 少使用动作,非要使用最多不超过三种。朴素的、中规中矩的 PPT是不会引起非议的 演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟 准备一张结论幻灯片 准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息 幻灯片设计 视图-工具-任务窗格-幻灯片设计 母版修改 视图-母版-幻灯片母版 配色方案 任务窗格-配色方案 编辑配色方案 幻灯片的播放 自动播放 (1)右击文稿，“显示” (2)扩展名从PPT改为PPS后再双击 自动播放时 (1)白场 W (2)黑场 B (3)暂停 S 幻灯片的复制 文稿内复制 不同文稿间的复制 两个文稿都打开-窗口-全部重排 不同文稿间的复制 插入-幻灯片(从文件)-(保留格式?全部插入?) 将PPT另存为word 文件 -发送 -Microsoft Word 嵌入word文档，请单击“粘贴” 链接到word文档，请单击“粘贴链接” “保存”特殊字体 文件－另存为-工具 -保存选项-嵌入TrueType字体,选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符” 快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片: 按下数字5键，回车 右键,定位至 制作滚动文本 在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 利用画笔来做标记 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时需要现场在幻灯片上做些标记。 单击右键，选择“指针选项－圆珠笔”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了 退出时单击右键，选择箭头。 统一字体、字号 制作课件前，在工具栏中的字体与字号中先设计好 也可以用菜单中的“格式”，“字体”来设计 打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。 PPT编辑放映两不误 按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 右击小窗口,