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找出事件原因 在事件上报以后,酒店内部立即展开内部调查,查找事件原因。其原因大致可分以下几种情况: 确实存在食材变质或者用油变质。 食材和用油并没有出现问题,但在生产过程中才能在某种化学反应导致油炸食品有异味。 厨师在烹饪过程中错误使用某种调料,使食品出现异味。 在任何环节中都未发现导致食品有异味的原因。 解决方案 根据上述不同原因我们可在酒家内部和对外界采取不同措施 解决方案 酒家内部 如果是厨师的错误,可酌情对其作出相应惩罚,例如警告或克扣奖金等。 为防止同类事件发生,可制定相应的规章制度,例如每道菜的盘子上都贴上厨师的名字,若出了问题可以直接找到相应的厨师。还可以対厨师进行定期培训,加强专业技能。 解决方案 对当事人 在能联系到当事人的前提下,我们会承认当事人指出的问题,就此事进行道歉并感谢其指出我们的工作错误,必要时可以邀请其成为酒家的VIP顾客或质量监督员。 解决方案 对媒体 事件澄清。第二天我们会在报纸的同一板块作出回应,澄清事实,对当事人道歉并感谢其意见。 为尽快走出纠纷,我们尽量化被动为主动,可以借此机会举办例如美食节等活动,加大酒家的正面影响。 解决方案 对媒体 为体现酒家诚意,我们会在媒体上宣布邀请当事人担任我们的VIP顾客或者特邀质量监督员。 通过此次事件,酒家将会通过举办美食节等活动,与媒体建立更深层次的关系,避免此类可报可不报事件被曝光。 解决方案 对公众 在媒体上针对此次事件做出最快回应,避免知晓公众的扩大。 通过举办美食节活动,转移公众视线,同时起到宣传作用,扩大了潜在公众。 理解和认识 我们要依据公共关系实务的工作程序来处理事情,即调查研究、制定计划、实施传播和评估总结 。 公关的职责具有双面性,要对双方负责,当然有所侧重。 不要盲目扩大知晓公众,积极挖掘潜在公众。 理解和认识 公关无小事。 勇于承担责任是企业公关的一种境界。 要遵循“和为贵”的公关原则,运用“重在协调,淡化矛盾,化敌为友”的策略。 要充分利用媒体的优势。 公共关系实务 关于富丽酒家油炸食品有异味解决方案 方案框架 确立事件性质 找出事件原因 解决方案 理解与认识 1 2 3 4 确立事件性质 通过对此次突发事件的分析,我们可以把此事件认定为普通纠纷事件。 解决方案 酒家内部 对当事人 对媒体 解决方案 酒家内部 如果是食材和用油变质,则立即停止使用并更换材料。 如果是生产过程中的化学反应,则对器材进行清洗,必要时进行更换。
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