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一、目的:
通过“5S“的实施,改善工作环境,激发员工团队意识,藉以降低生产成本、提高产品质量、提升企业形象,结合员工个人意愿与服务目的,故订立本项管理办法。
二、范围:
公司所属各部门、全体员工均适用,从管理活动的举办至作业指导,每日检查、个人绩效、表扬活动均含。
三、5S整理、整顿活动原则:
(一)活动长期目的:
企业革新,永续经营,追求成长。
(二)活动的目标:
主目标 1、达到工厂可随时供人参观,工厂公园化。
2、减少不必要的搬运、走动、故障、不良品浪费。
关连目标 3、在制品是万恶的根源,减少在制品。
4、提高标准产量达标率。
(三)活动的精神:
1、改善先改习惯,进行5S(整理、整顿、清扫、清洁、教养)。
2、舍去固有的观念,凡事求新创变。
3、不要找理由,而是找方法。
4、不能满足现状。
5、错误立即改正。
6、改善是永无止境。
7、问题未解决前不轻言休息。
(四)活动的含义:
整理:a.必要与不必要的物品明确区分;
b.必要物品调查使用频率,决定必要的数量;
c.不要的物品尽快处理,拆除、废弃、出售。
整顿:a.决定必要物品放置场所,放置方式;
b.场所应划线。
清扫:a.地面脏乱随时清除;
b.清除通道,保持畅通;
c.机器、仪器的润滑度检查。
清洁:加以整理、整顿、清扫,然后成为清洁的状态。
教养:a.b.自主管理,追求进步、成长。
(五)活动的原则作法:
1、成立推行委员会。
2、实施“红牌活动”和“早会互道早安”运动,并扩大宣传。
3、责任区域规划。
4、设定查检表。
5、每日一项小改善,由推行委员会日常检查小组予以汇总。
6、日常管理活动扩大举行。
7、擦拭(除锈、上漆、擦出原色)。
8、看板活动。
9、红牌作战奖惩制度查核表扬比赛。
(六)5S推行委员会组织架构:
由车间主管成立“5S活动推行委员会”来推动。
四、管理活动:
1、设立班组长自检与5S推行委员会日常检查小组相结合的方式进行。
2、推行委员会每周一在10:00之前将上周内检查情况报表及摄影相片张贴于公司宣传栏处。作为标榜模范和差别对比。
3、各车间看板由车间主管和5S推行委员会日常检查小组负责将每日检查情况及摄影相片予以张贴,以起激励、警觉作用。
4、5S推行委员会对每周表现最差的班组张贴“警告”红牌,以提示相关班组先行改善的警觉作用。挂“红牌”实行每周循环制。
5、5S推行委员会干事处于每日下午3:00组织各推行委员参与观摩各车间推行情况,并摄影好坏形成对比和激励。对需改善的班组填写《5S活动限期整改通知单》,提交现场改善后送回执行中心结案(执行中心须先予编号记录追踪催办)。
6、5S推行委员会日常检查组定于每日上午9:30、下午3:00、晚上7:00 对各车间进行检查,并将检查表予以汇总统计,于第二天上午10:00之前张贴于各车间看板上。摄影每日一次。
7、每周制作内部通报一次,将5S活动之成果及活动内容(各“5S作业指导书”)提供全厂知悉并达到教育目的。
8、对各车间的“5S活动看板”每周评选一次,优秀班组由5S推行委员会挂“优秀示范看板”牌,以收到参观仿效作用。
9、每月1日—2日举办一次“5S成果发表及表扬会”,以班组为单位,计月总分,优秀班组获奖励。
10、管理办法自各负责人签名共同实施起,即刻举办竞赛活动。
五、工作程序图:(如下)
六、5S绩效管理(以班组为单位执行)
1、每次评分按10分计,每月按30天计,月汇总评分在480分(以100分的80%计)以上的班组,取举一名和每二名予以奖励,第一名奖励200.00元,第二名奖励100.00元,各以现金临时支付。计算式: 600分-20分×30天×20%=480分
2、每次评分按10分计,每月按30天计,月汇总评分在360分(以100分的60%计)以下班组,取倒数二名予以处罚。倒数第一名处罚50.00元,倒数第二名处罚30.00元,在月底工资中扣除。计算式: 600分-20分×30天×40%=360分
3、凡针对“5S活动限期整改通知单”上的整改项目在一个月出现三次者或将“整改通知单”弄丢者,处各车间主管10.00元的罚款,并将“通知单”和罚款单张贴于公司5S看板上,以起警告作用。
4、5S活动的评分另列入年终考核,评分最低的最后二名将不得评选“年终优秀班组”称号。
5、“5S活动限期整改通知单”格式如下:
温州吉尔达鞋业有限公司
5S活动限期整改通知单
JED-5S-002
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