如何建立采购防损体系.pptVIP

下面，我要讲述的就是减少采购腐败的法宝： 如何对采购员进行绩效考核？ 量化业务指标 个人素质评价 如何对采购员进行绩效考核？ 量化业务指标 (1)采购成本是否降低?采购成本包括购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。 (2)采购质量是否提高?质量事故造成的损失是否得到有效控制? (3)供应商的服务是否增值? (4)采购是否有效地支持了其他部门，尤其是营运部门? (5)采购管理水平和技能是否得到提高? 如何对采购员进行绩效考核？ 个人素质评价 对个人素质的评价相对就会灵活一些，因为它不仅包括现有的能力评价，还包括进步的幅度和潜力。主要内容包括：谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力等等。这些能力评价都是与业绩的评价联系在一起的，主要是针对业绩中表现不尽如人意的方面，如何进一步在个人能力上提高。 进行行绩效考核的好处 绩效考核完成后要建立一套严格完善的奖惩机制，把员工划分成若干个等级，或给以晋升、奖励，或维持现状，或给以警告或辞退。 这样就使得采购人员拿回扣更加困难，更加容易被发现，从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。当采购人员发现拿回扣的风险代价大于拿回扣可获得的经济利益时，其一般就不去做这种得不偿失的事了。 进行行绩效考核的好处 供应商们为什么要给采购员回扣？无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣，如果采购员参与这些腐败行为，也许具体情节不为人知，但必然体现在它的业务绩效上。如果对采购人员有绩效考核这个紧箍咒，采购腐败的机会成本就会大得多。可以说，这定期（半年或一年）的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。 实施绩效考核应注意的问题 价格目录的制定应尽可能合理，既要让采购部门有利可图，又不能产生暴利。要防止有意提高目录价格的行为，因此企业要有比较健全的历史价格档案，并协同关联部门参与。 奖惩比例要对采购员和部门经理分别制定，切忌以部门为对象。分别奖惩有利于充分调动采购员和经理的积极性，并使之相互监督相互制约 采购管理是一项系统工程，在对采购环节施加降价压力和激励的同时，必须加强质量控制，加强采购、质量等部门的协同配合，防止降价降质的发生。 其它可减少采购腐败的方法 岗位轮换。 对采购的职业操守进行培训，加强其对企业的忠诚度。 开通顺畅的供应商反馈渠道。如：设立供应商信箱；向供应商公开董事长（老板）或监查部门的电话（或邮箱）；建立定期或不定期的针对单个供应商的回访机制。 感谢您的关注 如何建立采购防损体系 唉!别提了，许老师，我最近又开除了一个涉嫌受贿的采购员。这已经是我今年开除的第三个了。这么下去可怎么办呀？ 王老板，看你气色不大好，又遇到什么烦心事啦？ 您有好招，那快说吧! 这的确是让所有超市老板都头疼的问题我帮你想几个招吧！ 首先，采购部应有一套严格、完善的采购制度，此制度内应包含以下内容： 1、采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。 2、要建立供应商准入制度。重点商品的供应商必须经多部门联合考核后才能进入， 3、对于重点商品的价格，要建立价格评价体系，编制价格目录。 您说的这些我都有啊，而且我为了限制采购员的权力，将大部分权限都交给了我最信任的采购总监 你这只是将腐败的层级提高了而已，是治标不治本的做法。 您说得有道理，我说怎么效果不明显呀!那我采取外部监督怎么样？ 那又成了外行管理内行效率低下而且没有效果。 那岂不是没办法了吗？头疼死我啦! 王老板，你也太急了。我还没说完呢。 绩 效 考 核 我有点明白了 谢谢老师! 不知道所讲的是否适合你的企业，在实践中去提高吧，祝你的企业越来越红火!