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xx建设集团职能系统绩效管理制度
目的
为了规范集团总部职能系统的绩效管理,公正评价员工工作表现,促进集团工作目标的分解和落实,督促组织绩效持续改进,提高集团职能部门整体绩效,制定本制度。
适用范围
集团总部职能部门员工的绩效管理。
绩效管理方法和内容
集团总部职能部门员工考核采用季度工作任务考核形式进行,将集团目标层层分解、落实成具体的工作任务。
职能部门员工绩效管理包括三部分内容:(见附表2)
1、季度工作计划/任务:根据岗位职责和重点工作规划,制定季度的工作计划/任务,并与部门主管领导确认签字;
2、绩效考核:对员工季度工作计划/任务完成情况进行评估;
3、绩效改进:对员工绩效结果进行确认并制定绩效改进计划;
流程
一、工作目标确定:
每年12月,集团制定下一年度工作目标,各部门根据集团总体工作目标进行部门工作目标的制定,并进行重点工作任务的规划;
二、工作目标分解:
次年1月,各部门根据部门重点工作任务规划进行部门内部工作细分,明确各岗位人员编制和分工,制定各岗位的《岗位说明书》(见附表1),明确各岗位工作职责、关键绩效指标和任职资格,部门主管领导(总监或总经理)应与员工就岗位年度内要完成的工作任务、评价标准,以及胜任岗位所需的知识和能力等要素达成共识,双方确认签字后1 个月内交人力资源部归档;
三、季度工作计划的制定:
每季度的前2周,员工根据岗位职责和重点工作任务,制定本季度的工作计划,与部门主管领导(总监或总经理)讨论确定,完成《职能部门员工绩效评估表》(见附表2)中的工作计划部分。表格一式两份,员工本人和部门主管领导(总监或总经理)各持一份,作为季度的工作指导和评估依据;
四、过程辅导和计划调整:
1、部门主管领导(总监、总经理)或员工直接上级应跟进员工计划执行全过程,就绩效问题与员工进行持续的沟通,每月至少1次与员工一起就计划执行情况进行正式的回顾和沟通,表现优秀的方面,应及时肯定并激励员工;发现员工的不足,应及时提醒并明确指出需改进之处,同时帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题;
2、在计划执行过程中,如出现重大计划调整(单个目标权重变化大于10%以上),员工与部门主管领导应及时确认计划的更改,并重新填写《职能部门员工绩效评估表》(见附表2)中的工作计划部分。
五、绩效评估:
1、季度结束后的1周内(一般为下一季度第一月7日前),员工根据季度期间的工作计划/任务完成情况进行自评,并填写自评依据(见附表2),提交部门主管领导(总监或总经理);
2、季度结束后的2周内(一般为下一季度第一月15日前),部门主管领导(总监或总经理)要根据员工提交的表格和员工直接上级建议进行评分,并填写评分依据(见附表2),并与员工共同确认最终绩效考核得分;
3、部门主管领导(总监或总经理)具有考核决策权,对绩效考核最终结果负责,员工直接上级具有绩效考核建议权,可根据工作完成情况和员工工作表现提出评分建议;
六、绩效改进:
1、季度结束后的2周内(一般为下一季度第一月15日内),部门主管领导(总监或总经理)应与员工进行绩效面谈,肯定成绩,指出不足。绩效考核成绩为B和C的员工需在《职能部门员工绩效评估表》中填写明确的绩效改进计划,主管领导提出
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