教材管理系统毕业论文.doc

广州南洋理工职业学院 毕 业 设 计 题 目: 教材管理系统 专 业: 04计算机软件 姓 名:____张家龙_____ __ 学 号:___________________ 指导教师: ___贺 芬____ ___ 完成日期: 2007年 3月 28日  摘 要 学生每学期开学都需要购买教材。目前，在我国大部分大、中、小学都是以班级为单位，统一向学校购买教材。首先学校根据每学期所开的课程，向各大书商或出版社购买课本，然后学生以班级为单位向学校领书交费。这项工作现在在大部分学校还是手工操作，工作起来效率很低，并且不能及时了解教材库存和领取的具体情况。同时由于不可避免的人为因素，可能造成的教材收费出错等情况。 针对这种情况，为了更好地适应当前学校管理的需求，避免手工管理存在的这些弊端，本次设计中开发了教材管理系统。学校通过使用本系统，可以实现教材收费、领取的自动管理。本系统主要包含4大功能，分别是教材的出入库管理，学生的收费管理，系统管理和统合查询。 关键字： 教材管理系统，教材收费，查询，出入库 1数据库的设计和连接 根据学校教材管理系统的功能要求，选取MS Access作为后台数据库。 该数据库由6个主表组成。这6个表包括班级表、操作用户表、单位信息表、教材表、教材出入库历史表和学生书费历史表。 1.1 主表和结构设计 1.1.1班级表 班级表是对学校的信息进行统计，包括班级名、入学时间、所在院系、班长、班长联系电话、班主任联系电话、操作员、最后修改时间、书所学专业、班级人数等信息。 班级表的结构如表1-1所示。 字段名 数据类型 说明 班级名 文本（索引） 主健，字段大小为20 入学时间 时期/时间 所在院系 文本 字段大小为20 班长 文本 字段大小为8 班长联系电话 文本 字段大小为20 班主任 文本 预算科目代码字段为8 班主任联系电话 文本 预算科目类别代码，字段大小为20 操作员 文本 业务金额，字段大小为8 最后修改时间 时期/时间 书费 货币 所学专业 文本 字段大小为20 班级人数 数字 整形 表1-1 1.1.2单位信息表 单位信息表是对学校供书单位信息的统计，包括单位名称、负责人、联系电话、书费、操作员、最后修改时间等信息。 单位信息表的结构如表1-2所示。 字段名 数据类型 说明 单位名 文本（索引） 主键，字段大小为20 负责人 文本 字段大小为8 联系电话 文本 字段大小为30 书费 货币 操作员 文本 字段大小为8 最后修改时间 日期/时间 表1-2 1.1.3教材表 教材表是对学校所购进的信息统计，包括教材名称、出版社、作者、获奖情况、出版年月、订书单位、经办人、教材数量、教材单价、使用说明、入库时间、说明、操作员、最后修改时间、id等。 教材表的结构如表1-3所示。 字段名 数据类型 说明 教材名 文本 字段大小为50 出版社 文本 字段大小为50 作者 文本 字段大小为8 获奖情况 文本 字段大小为50 出版年月 日期/时间 订书单位 文本 字段大小为50 经办人 文本 字段大小为8 教材数量 数字 整形 教材单价 货币 使用说明 文本 字段大小为50 入库时间 日期/时间 说明 文本 字段大小为50 操作员 文本 字段大小为8 最后修改时间 日期/时间 Id 自动编号 主键，长整形，递增 表1-3 1.1.4教材出入库历史表 教材出入库历史表是对教材出入库历史信息的统计，包括教材名、出版社、获奖情况、出版年月、经办单位、经办人、上期数量、本次数量、教材单价、使用说明、入库时间、说明、操作员、最后修改时间和id等信息。 教材出入库历史表的结构如表1-4所示。 字段名 数据类型 说明 教材名 文本 字段大小为50 出版社 文本 字段大小为50 获奖情况 文本 字段大小为50 出版年月 日期/时间 经办单位 文本 字段大小为50 经办人 文本 字段大小为8 上期数量 数字 整形 本次数量 数字 整形 本期数量 数字 整形 教材单价 货币 使用说明 文本 字段大小为50 入库时间 日期/时间 说明 文本 字段大小为50 操作员 文本 字段大小为8 最后修改时间 日期/时间 Id 自动编号 主键，长整形，递增 表1-4 1.1.5学生书费历史表 学生书费历史表是对学生班级交费历史记录信息的统计，包括班级名、上期费用、本次费用、经办人、上期数量、操作员、最后操作时间、说明、班级人数和id等信息。 学生书费历史表如表1-5所示。 字段名 数据