775-授课-11 报表.pptVIP

计算机系 11.1 报表 【学习目标】 用报表向导制作报表 用快速报表、报表设计器制作报表 报表布局 【关键概念】 带区与基本带区 报表控件（标签、域控件） 【任务(上机B.高新第6.6题)】 操作要求: 将C:\2006vfp\Unit6文件夹中的文件夹Y6-06复制到考生文件夹中，重命名为“X6-06”，使用报表向导完成步骤1-2，然后按要求保存报表并在报表设计器中修改。 1、选择报表所需的数据： 使用报表向导新建一报表，选择表Y6-06.dbf作为报表的数据源； 在字段选取对话框中，选取表Y6_06.dbf中的字段“序号”、“姓名”、“单位”、“右眼视力”、“左眼视力”、“身高”、“体重”、“其他检查”。 2、在报表向导中选择设置： 选择“单位”作为分组记录的字段； 如样文6-06A所示，设置“总结选项”对话框； 选择“经营式”作为报表样式； 选择“身高”作为排序字段，并要求降序排序，保存报表至文件夹X6-06，并命名为X6-06.frx。 在报表设计器中修改报表： 3. 参照样文6-06B所示，在报表设计器中修改报表： 删除标题栏中和页标头栏中的几条横线； 修改标题名称为“体检结果”，并要求文字格式为宋体、粗体、小二，对齐格式设置为水平居中； 调整显示时间和页码两控件的位置； 适当调整细节栏目中各控件的位置和宽度，使其在一行内能完全显示所需字段，要求顶端对齐，而且不重叠，整体美观，页标头、组注脚、总结栏目中各控件也做相应的调整； 适当调整页标头栏、组标头栏、细节栏、组注脚栏的高度。 主要操作： 先用报表向导创建一个报表； 再用报表设计器编辑报表； 最后预览报表。 【相关知识】 11.1.1 创建报表 1.用报表向导创建报表： 创建步骤： 1）启动报表向导； 2）字段选取； 3）分组记录； 4）选择报表样式； 5）定义报表布局； 6）排序记录； 7）完成 [例11-1] 使用报表向导创建一个只含一个数据表部分字段内容的简单报表。使用人事数据表rsb作为报表的数据源。保存文件名为：lt11-1 。 该例题报表效果如图所示： 启动报表向导： 步骤1：字段选取 在“数据库和表:”列表框中选择打开rsb数据表。将需要输出的字段从“可用字段：”列表框移到“选定字段：”列表框中。 步骤3：选择报表样式 在该对话框中，选取一种喜欢的报表样式. 本例选取“简报式”项 。 步骤4：定义报表布局 在该对话框中，可以指定报表是单栏还是多栏、是行报表还是列报表、是纵向打印还是横向打印。本例选择单列（也就是1列）、列报表、纵向打印。 步骤5：排序记录 在该对话框中，可确定数据表的排序关键字，并指定升序或是降序以确定报表中数据记录出现的先后顺序. 本例选择“编号”字段作为排序关键字段。 步骤6：完成 在该对话框中，可指定报表的标题、选择报表的保存方式以及对不能容纳的字段是否进行折行处理。本例添加标题：“职工档案简表”。 2.用快速报表设计报表（重点讲述） [例11-2] 将人事数据表rsb中的记录按“职称”进行分组报表打印输出。保存文件名为：lt-B2 该例题报表效果如图所示： 步骤一：打开数据表rsb，在表设计器中建立一个“职称”为关键字段的索引，索引标识名为：zc 。 步骤二：打开“报表设计器”窗口。利用快速报表方式创建一个快速报表框架。 步骤三：单击菜单【报表】→【数据分组...】命令或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据分组”按钮，弹出“数据分组”对话框。在该对话框中，单击第一个分组表达式右边的【…】按钮，在随后出现的“表达式生成器”对话框左下角的“字段:”框中双击选择“rsb.职称”，使“rsb.职称”字段出现在“表达式生成器”对话框左上角的“按表达式分组记录expr:”框中，单击【确定】按钮，返回“数据分组”对话框。 步骤四：在“数据分组”对话框下面的“组属性”对话框中，可选择进一步的设置，然后单击【确定】按钮，可以看到“报表设计器”窗口中增加了“组标头”和“组注脚”两个带区。 步骤五：单击菜单【报表】→【标题/总结...】命令，弹出“标题/总结”对话框。选中“标题带区”复选框和“总结带区”复选框，单击【确定】按钮，调整“标题带区”到适当的高度，在“标题带区”适当位置输入报表标题：按职称分组职工档案报表。并设置标题字体格式为：隶书、粗斜体、三号、篮色。 步骤六：拖动各个带区“标头“使各个