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设备材料供应商管理办法 一、目的及适用范围 （一）目的 为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理，建立供应商长效进、出机制，合理供应商渠道布局，优化供应商结构，提高采购产品质量，降低采购成本，制定本办法。 （二）适用范围 1．本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。 2．本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。 二、职责 （一）市场部 1．市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门，负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。 2．负责供应商资质和基本条件的复审。 3．负责组织实施新增供应商现场考察和审核。 4．负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。 5．负责组织合格供应商准入评审会议，建立合格供应商名册。 6．负责供应商评价资料收集和汇总，组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。 7．负责对供应商评价结果执行情况的检查。 8．负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。 （二）机动设备部 1．机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门，负责组织实施供应商新产品试用（含进口物料的本土化）并出具试用效果评价报告。 2．负责修复产品供应商的资质初审和申报。 3．参与供应商现场考察、准入审查，参与新增临时供应商评审。 4．参与新增合格供应商准入评审。 5．负责提供修复产品供应商审批会议所需资质材料。 6．负责修复产品供应商资质及供货过程业绩评价,负责供应商产品生产使用效果的评价汇总及报告，参与供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。 7．负责修复产品合格供应商资料档案的保管。 （三）采购部门 1．负责新增供应商(不含修复产品)的申报和资质初审。 2．参与新产品试用、供应商现场考察和新增临时供应商评审。 3．参与新增合格供应商准入评审。 4．负责提供供应商(不含修复产品)审批会议所需资质材料。 5．负责供应商资质、供应商产品的交货期及供货过程业绩评价, 参与供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。 6．负责合格供应商（不含修复产品）资料档案的保管。 （四）使用单位 1．负责新产品现场试用和效果评价。 2．负责供应商产品质量评价。 3．负责向机动设备部提供供应商产品（修复件）生产使用效果的评价报告。 （五）监察审计部/纪委 负责采购（修复）全流程的监督，负责供应商、公司内部单位及人员弄虚作假等损害公司利益行为的查处。 三、供应商分类 供应商分为合格供应商、临时供应商、试用供应商三类。 （一）合格供应商是指经公司供应商审批程序批准合格的供应商。合格供应商按照等级分为战略供应商、A类供应商、B类供应商。 1．战略供应商：战略供应商是指公司认为必要并签订了战略合作协议的供应商。 2．A类供应商：A类供应商是指为公司提供成套设备、关键设备、重要设备的直供厂家，供货业务量大，业绩好，且所供产品在价格、产品质量、交货、服务、库存水平、产品设计等方面对公司有较大影响，并通过年度评审所确定的供应商。 3．B类供应商：除战略供应商、A类供应商以外的合格供应商均为B类供应商。 （二）临时供应商是指 ： １．已通过供应商现场考察、产品试用、准入审批，产品使用尚处于供货考察期的供应商； ２．经招标中标的新供应商； ３．实施特殊、紧急采购须临时增加的供应商。 （三）试用供应商是指所供产品在公司没有使用业绩、产品处于试用期的供应商。 四、准入机制 （一）基本条件 1．依法成立并注册时间三年以上、注册资金两百万元人民币（其中修复类供应商注册资金100万元人民币）以上的企业法人，遵守国家法律、行政法规，具有健全的财务会计制度。 2．原则上国内产品供应商必须选择直供厂家，进口产品供应商必须为省级以上代理商或者国内一级代理商。 3．所提供产品符合国家或企业相关标准，并满足公司质量、环境、职业健康安全体系认证要求。 4．具有履行合同的生产条件、检测手段、专业技术能力。 5．财务状况良好，具有履行合同及提供完善、及时售后服务的能力。 6．提供特种设备、备件、材料的供应商具有国家主管部门核发的生产、经营资质证书。 （二）供应商具体准入条件 供应商具体准入条件（附件1）设备材料类由采购部门负责拟定、修复类由机动设备部负责拟定并报市场部备案。 （三）准入原则 1．设备材料类 （1）具有提升公司产品质量、降低生产成本、延长使用寿命、减轻维护强度、提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优势； （2）因产品升级、技术改进而使用新设备，现有合格供应商不能满足公司要求； （3）现有供应商所供产品不能满足公司生产工艺要求； （4）现有合格供应商、临时供应商、试用供应商超出其现有产品供应范围进行