岗位说明书-人事专员.doc免费

本岗位在部门中的位置 岗位主要职能概述 组织人员招聘并进行初步甄选；组织策划员工培训、绩效考核等工作并对实施过程进行监督；对薪资福利、企业文化等政策制度进行合理解释；并对人力资源相关制度表单的修订提供合理建议。 具体职责描述 职责: 人员招聘录用管理作业 制定和完善员工招聘录用管理制度。 组织各部门提出年度人力需求，制定年度招聘计划。 依据招聘计划组织实施招聘，选择招聘渠道，发布招聘信息，安排甄选。 为新进人员办理入职手续，安排入职培训，并对上岗情况进行考核监督。 执行标准: 使用文件表单: 主要考核指标: 定性指标:定量指标: 关键结果: 职责: 员工培训与开发管理作业 制定和完善员工培训制度。 依据制度组织各部门提交年度教育训练需求，进行统计分析，制定年度培训计划。 依据计划，组织实施培训，针对部分培训，签订培训合同。 对培训效果进行考核，对整体情况进行反馈并做改进。 建立员工培训档案。 定期组织员工开展职业生涯规划课程和讨论会，帮助员工梳理个人发展方向。 执行标准: 使用文件表单: 《教育训练请假单》 《教育训练签到簿》 《专业技术考核评鉴表》 《教育训练申请单》 《员工研习、受训、观摩心得报告》 《训练合约》 《员工受训考核评分表》 主要考核指标: 定性指标:定量指标:关键结果: 职责: 绩效考核管理作业 制定和完善绩效考核制度。 定期组织各部门实施绩效考核（安排流程，监督相关表单的填写情况，回收考核表，进行统计分析并提交报告） 对考核过程中发现的问题提出改进意见。 根据考核评估结果，提出激励措施。 建立员工考核档案。 依据总经理核准的员工奖惩进行记录，定期汇总并发布信息。 执行标准: 使用文件表单: 主要考核指标: 定性指标:定量指标: 关键结果: 职责: 员工薪资管理作业 建立和完善薪资福利管理制度。 监督各部门员工出勤情况。 每月依据出勤情况制作工资发放明细报表和工资成本表，提交财会部。 依据员工工资报表，申报个人所得税。 向财会部请款发放工资，并将薪资单发放到各部门。 对薪资发放异常的情况进行解释和处理。 依据绩效考核情况，制定薪酬调整方案，报批后组织实施。 执行标准: 使用文件表单: 《请款单》 主要考核指标: 定性指标:定量指标:关键结果: 职责: 员工保险、福利管理作业 每月办理社会保险的申报和缴费手续，并将核定表提交财会部进行请款。 为员工办理工伤理赔，医疗费用报销，失业、养老、退休相关手续。 办理保险关系的转移、中止、终止。 设计福利项目，组织福利实施。 收集员工建议，合理调整员工福利。 执行标准: 使用文件表单: 主要考核指标: 定性指标:定量指标: 关键结果: 职责: 劳动关系的协调与管理 制定和完善劳动关系规范制度，依据制度与员工签订劳动合同。 与离职员工做面谈，办理离职手续，签核员工离职申请单，定期做离职原因分析并提交报表。 定期做员工满意度调查活动，并做评价分析报告。 办理劳动合同解除、终止手续，接待员工投诉，依据公司政策解释；与劳动局协调沟通，解决劳动争议。 组织员工提案活动，对员工所提合理化建议进行统计分析并提交，对采取的建议执行情况做追踪。 执行标准: 使用文件表单: 主要考核指标: 定性指标:定量指标:关键结果: 职责: 文件管理和质量记录管理作业 制定和完善文件管理制度与质量记录管理制度。 依据制度，对核准的文件组织发行，并回收作废文件，定期销毁。 对文件和记录的使用情况进行登记记录，并协助复印文件。 制作和更新文件总览表、外来文件管制表、质量记录管制表。 组织各部门定期归档质量记录，并依据制度组织对过期记录进行定期处理。 定期整理档案室。 执行标准: 使用文件表单: 主要考核指标: 定性指标:定量指标:关键结果: 职能8：员工出勤、出差及假期管理 建立和完善员工出勤及出差制度 统计员工每月出勤情况，监督出勤异常。 安排公司假期时间。 执行标准： 《员工出勤管理规定》 《员工外出出差管理规定》 使用文件表单： 《请假卡》 主要考核指标: 无 定量指标:员工出勤率 关键结果:保证员工考勤记录准确完整 职责: 企业文化的宣传与推进 编写员工手册，参与组织企业文化的宣传和推广活动。 定期更新公司宣传栏，参与公司月刊的编辑。 执行标准: 使用文件表单: 主要考核指标: 定性指标:定量指标:关键结果: 职能10：保密管理与公司资料管理 负责保密体系的建立与完善。 推行公司保密系统的实施。 监督和控制各部门保密系统的执行情况。 负责定期更新保管公司重要资料。 执行标准： 《公司保密管理规定》 使用文件表单： 主要考核指标: 职责: 其他事宜 会议的组织、安排，会议记录的编写与