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华坚集团公司总经办管理工作规划方案( 19页).doc
华坚集团公司总经办管理工作规划方案
作为刚接手总经办的工作,首先是完成原来的主任级及以上干部人员的招聘选拔工作,其次是接手总经办原来已经正常运作的程序与工作,具体事项如下:
做好会议记录、会议跟催、会议监督、各项会议主持工作。
做好办公室行政事务。
公司的对外事务处理。
做好总经理的文件管理及总经办的文档管理工作。
对总经办的相关人员进行协调、工作督导、工作跟催等。
做好总经办人员整体素质的培训工作。
其他例行性日常工作及具体事务的管理工作等。
然而除了接手原来的工作以外,我打算从总经办的部门工作职责以及根据公司目前的状况来开展工作:
总经办工作职责:
总经理办公室(总经办)系集团公司进行经营活动和现代科学管理过程中的重要之办事机构。主要职能有三个方面:一是办事职能,完成总经理交办的(日常事务)工作,二是参谋职能,负责了解收集、综合整理集团以及所属二级公司(部门)各类意见,为总经理决策提供依据,三是组织实施总经理的决策计划。
总经办职责具体范围如下:
1、协助总经理制定集团公司的经营方针,经营计划,管理目标并组织实施。
2、组织实施总经理决定,协调、配合、督促、检查、考核公司各部门的业务活动;(工作)计划,管理目标,提高集团公司的经营收益。
3、参与集团各类投资项目的业务谈判,对各类事务性预算方案进行审核,呈送总经理批准执行。对项目筹备过程实施跟踪管理,提供充分完整的数据资料供总经理决策参考。
4、负责集团公司各种文秘、档案和保密工作,提高文秘工作质量和效率,提高保密和档案管理水平。
5、负责公司公共关系及公司接待工作包括人员来访、电话接听负责公司会议的安排与协调、并负责分发
8、负责受理集团下属厂区或部门有关异常事项的报告,根据实际情况提出处理意见后呈总经理核批。
9、负责集团公司及其下属厂区或部门有关技术资料和经济合同书的保管以及集团公司印件、总经理印件的管理。
10、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其它综合性文稿;根据公司经营计划制定建立、完善公司的运营维护和客户支持的管理规划及相关制度; 负责公司知识库的建设及利用,包括各类文献、资源、档案、数据库等的收集、组织、管理、开发利用等;负责公司的人力资源管理招聘、录用、技能鉴定、专业技术考核及职业规划发展等,制定公司机构设置、人员编制、劳动定额的方案并组织实施,负责公司内部的IT管理,包括内部IT技术支持、公司网站技术管理等。总经理助理职责:协助总经理制定、修订并监督执行公司的战略计划和发展规划,审视企业内部业务流程及管理制度,并向总经理提出相关的改进建议。制定公司的项目实施、项目管理、 项目的运营维护计划并负责执行;并按时、按预算完成本公司的项目实施、项目运营维护任务;多个项目实施过程中的实施人员安排与调拨。公司的ERP实施队伍;负责公司内部ERP实施队伍的评级与考核;负责公司招聘、录用、技能鉴定、专业技术考核及职业规划发展等,制定公司机构设置、人员编制、劳动定额的方案并组织实施。stratege”。其含义是“将军指挥军队的艺术”。企业经营战略的含义,至今尚无统一的、规范化的定义,但主要有以下三种:
第一种:基本性质
就是企业经营战略决策。其内容包含企业长远发展的目标,为达到目标所制定的经营方针及对企业资源的分配等战略决策。
第二种:基本内容
就是企业的战略规划,包括规划企业经营目标,以及为达到目标所必需的资源取得、使用及处理方针。
第三种:基本要素
就是产品(服务)——市场战略。也就是有计划地提高本企业现有的产品(服务)与市场地位。这是现代企业取得成就的关键。也就是把环境、战略模式及组织这三个要素分成稳定型、反应型、先导型、探索型、创造型等五种类型。
只有以上三要素协调一致,相互适应时,企业的效益才能提高。归纳以上人们对企业经营战略的认识,结合宏达企业的具体情况,我们把宏达企业经营战略定义为:宏达企业在现有的市场经济的条件下,根据宏达企业内外环境及可取得资源的情况,为求得企业的生存和长期稳定的发展,对企业发展目标,达成目标的途径和方法的总体谋划。是宏达企业经营思想的集中体现。是企业一系列战略决策的结果。同时又是公司制定规划和计划的结果。
企业经营战略把确定长远目标以及为完成这一目标而采取的主要行动作为自己的主要任务。战略在任何时候总是为本企业的最优的前进方向。真正的战略是较长远的规划,它确定企业的发展方向与趋势,也规定着各项较短期计划的基调。
二、企业经营战略的特征:
根据宏达企业经营战略定义可以看出,企业的经营战略有以下五大特征:
全局性
所谓企业经营战略,简单的说,就是“做什么才能指导企业经营全局,使企业得以生存和发展”。因此,宏达企业的经营战略是以企业全局的发展规律为研究对象,是指导整个企业活动的总谋划。本企业经营战略全局性的
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