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周 工 作 总 结 四月 第4周 财 务 部 一、周工作总结 总结完毕 谢谢! 完成 王红 编制资金使用计划,合理调配流动资金 完成 支付宝卡号收集管理问题需加强,减少退汇、补汇工作 温晓磊 拨付短期项目 完成 计划分PO结算,分期开票;理顺开票的条件 温晓磊 拨付店面管理项目资金 完成 王红 拨付终端销售管理项目联想、AMD、微软、喜力、百加得等工资 王红 资金管理工作 2 正在进行 分期办理,长短结合,同时规划流动资金管理方案,并进行协议存款,综合利率较活期大幅提高到1.5%左右,下周划段存为定期 柴健 规划募集资金存放方案 完成 准备相关利润分配数据 柴健 完成相关财务信息公告工作 完成 三方监管协议已经签订 柴健 落实募集资金存放工作 正在进行 将系统开发、及四地分公司的相关费用进行置换 柴健 准备相关募投资金置换工作 柴健 IPO工作 1 完成情况 备注 负责人 工作内容 填表人 工作模块 序号 一、周工作总结 完成 葛建会 反馈日常回款 完成 1、精锐、华氏行预算及付款独立;2、渠道及惠普项目预算及付款独立; 柴健 重新规划费用审批流程 完成 已经与人力部门沟通,本月予以落实 葛建会 办理3月份应收账款考核情况 完成 1、单算据错误退回后无法删除;2、人员交接离职费用衔接问题;3、请款人与收款人不一致;4、系统内预算未经审批无法提交单子,导致纸质与系统不一致; 葛建会 审批项目预算 葛建会 报价、应收款及预算管理工作管理 4 完成 温晓磊 办理华夏卡解锁、改密事项、存支票 正在进行 余婷、柴健 集中审批、处理促销员工资发放事项 完成 支付宝方面系统出现问题,我方有600元左右损失,正积极协调赔偿问题,预计可赔偿2万元左右 温晓磊 编制支付宝工资发放凭证 温晓磊 支付宝及银行卡管理 3 完成情况 备注 负责人 工作内容 填表人 工作模块 序号 一、周工作总结 完成 准备下周进行1Q财务分析 杨秀丽 完成3月份成本核算工作,并进行初步沟通 杨秀丽 成本核算、财务分析工作 7 正在进行 财务将考虑自2010年起开始进行借款反馈 朱秋颖 督导有付款明细反馈的需求 正在进行 系统问题,报账与借款相对应,提交不了借款就报不了帐,而且一般报账与借款也并非一一对应,影响报账速度 朱秋颖 清理离职人员账务 朱秋颖 账务清理工作 6 完成 支付宝回单不够及时,沟通要求每周两次 温晓磊 核对支付宝账务明细 完成 付艳 收取、分解银行回单 完成 付艳 编制各账户银行存款余额调节表 王东娜、郑爱莲 凭证编制与审核 5 完成情况 备注 负责人 工作内容 填表人 工作模块 序号 一、周工作总结 正在进行 正在准备高新备案工作,以及开发费加计扣除工作,已经税务备案,伽信已经办理 各公司会计 办理年度税务汇算清缴审计工作 完成 办理完毕,丰台补充材料后可以 柴健 办理伽信高新备案工作及开发费支出,葭信研发费备案完毕 会计 税务事项 10 正在进行 已经提交返还资料,下一步进行密切跟踪,正在税务审批,五月上旬到位 付艳 上报并跟踪石景山财政支持文件 正在进行 已经沟通审计事项,已经出具报告,所有资料齐全 孙鑫然 准备信邦高新申报资料 杨秀丽、邓紫杰、孙鑫然等 报表管理工作 9 完成 杨秀丽 布置相关场次表统计工作 完成 已经补充3月份分红的股东决议 全体 准备4月份结账工作 各公司会计 账务核算工作 8 完成情况 备注 负责人 工作内容 填表人 工作模块 序号 一、周工作总结 完成 已经有初步思路,下周出最终方案 柴健 规划财务各岗位工作,报账资金安全性 所有人员 其他事项 12 正在进行 需要办理土地证、或转为总 公司进行担保,受净资产比 例限制,计划改为华夏银行 申请 王东娜 抵押贷款,综合授信工作 正在进行 申报葭信(惠普)的资料, 办理深发展开户,办理基础 信息变更,AMD不是境内法人 ,调整为索爱,需要邓白氏 调查; 王东娜 应收款保理融资 王东娜 贷款事项 11 完成情况 备注 负责人 工作内容 填表人 工作模块 序号 二、前期布置工作完成情况 4 3 2 5月7日前 已经有初步思路,下周出最终方案 重新规划财务人力配置工作 1 备注 预计完成时间 目前进展情况 工作事项 序号 三、正在进行的工作事项 准备改为华夏银行申请 预计5月份 正在准备 抵押贷款,综合授信工作 7 需要事务出鉴证意见 5月20日 正在准备 准备相关募投资金置换工作,资金管理方案 6 伽信、葭信已经备案,信邦也已经报批 4月31日前 资料准备齐全,下周去办理 税务事项备案 4 精锐报告已出,下周华氏行、伽信、葭信 5月20日前 由于开发费备案工作需要审批,整体进度
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