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机加分厂办事员职位说明书 岗位名称 办事员 所在部门 机加分厂 直接上级 机加分厂主任 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责本厂日常内务工作 占全部工作时间的百分比：45% 工作 任务 负责本厂受控文件的正常使用及管理 负责考勤登记，整理本厂会议记录和文件资料及归档 负责本厂工艺文件、技术设备资料、质量记录的整理、立卷和档案管理工作 负责本厂对外的接待，以及本厂与其他部门及分厂之间文件的传送 职 责 二 职责表述：协助上级对本厂全体人员进行公司各种制度及程序文件的培训，并做好记录 占全部工作时间的百分比：20% 工作 任务 负责本厂全体人员对公司各种制度及程序文件的培训，并做好记录 对员工进行公司新出台制度的传达 对员工进行质量管理程序文件的培训 培训结束后做好相关记录，并对其进行存档 职 责 三 职责表述：协助分厂主任完成分厂人员的考核工作 占全部工作时间的百分比：30% 工作 任务 日常搜集、整理各种考核指标数据，为实施考核做日常准备 协助分厂主任完成考核报告 职 责 四 职责表述：完成上级交办的其它任务 占全部工作时间的百分比：5% 二、权力： 权限1 相关资料的索取权 权限2 相关工作合理化建议权 三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 技校及以上 职称等级 初级及以上 专业 管理、机械、光电相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 生产管理相关培训 经验 1年以上相关岗位工作经验 专业知识、技能 机械加工、光电等基础知识 管理知识、技能 具备一定的沟通能力 五、其它： 使用工具/设备 Internet/Intranet网络、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间，按需要加班 六、关键绩效指标： 日常内务工作完成的时效性； 重要任务完成情况