制鞋企业生产管理部采购科文员岗位说明书.docVIP

生产管理部采购科文员岗位说明书 岗位名称 采购物控科文员 岗位编号 所在部门 生产管理部采购物控科 岗位定员 直接上级 采购物控科经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责采购物控科的内勤工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：科室内部文字处理工作 工作时间百分比：30 % 工作 任务 起草和修改科室内部文案材料 频次：日常 打印科室内部的相关单据、合同及报告 频次：日常 职 责 二 职责表述：部分原材料的订购及追踪工作 工作时间百分比：40 % 工作 任务 全面负责外包装的订购及追踪 频次：日常 新款刀模订制及追踪 频次：日常 辅助采购员订购及追踪其他必备或应急材料 频次：日常 职 责 三 职责表述：来宾接待及科室内的其他内勤工作 工作时间百分比： 15% 工作 任务 负责来访供应商的接待 频次：日常 做好科室卫生的打扫及其他日常内勤工作 频次：日常 职 责 四 职责表述：开发部样品（从广州所发）的核收工作 工作时间百分比：5 % 职责五 完成上级交付的其他任务 工作时间百分比：10 % 权力： 开发部样品（从广州所发）的核收权 部分材料订购的执行和追踪权 对上级的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 生产管理部各科室 外部协调关系 供应商、技术开发部、计划财务部 任职资格： 教育水平 高中及以上学历 专业 文秘、会计或统计相关专业 培训经历 写作知识培训、鞋材知识培训、ISO9002.4、ISO14001质量管理体系培训 经验 一年以上相关工作经验 知识 材料工艺知识、质量管理知识、统计和会计知识、写作知识 技能技巧 熟练使用机算机，具备一定的应用文写作能力 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 起草和修改的文案材料、打印的相关单据、合同及报告、所负责订购材料的信息库 备注：