某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书.docVIP

行政事务部经理职务说明书 岗位名称 行政事务部经理 岗位编号 所在部门 工业公司行政事务部 岗位定员 1人 直接上级 工业公司总经理 工资等级 直接下级 行政助理、安全保卫主管、厨师、保洁员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 协助总经理办公，负责园内日常行政和后勤事务管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责协助总经理的工作，园内日常行政事务管理工作 工作时间百分比： 工作 任务 组织各种会议、负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作 负责员工考勤记录，监督公司各种规章制度的执行情况 及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　 负责公司对外接待工作　 职 责 二 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 工作时间百分比：50% 工作 任务 负责制定和完善行政后勤制度　 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作 负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司工作秩序、财产安全、员工人身安全 负责组织公司消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换 负责组织办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理 负责组织工业园食堂的工作，保证园内所有工作人员的用餐　 负责保证工业园正常的生产和生活用电、用气，以及公司空调、用水、暖气的正常供应　 负责办公用品、食堂用料、其他后勤用品的计划和供应工作　 职责 三 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 员工考勤记录的权利 对经理层指示和总经理会议决议有督办权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 固定资产和低值易耗品使用的监督权 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权 对各部门的安全隐患有限期整改权 办公用品费用的审核权 通讯费用的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 工业公司各部门 外部协调关系 政府主管部门、集团公司有关部门、园内各企业等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上 专业 行政管理、企业管理 培训经历 公共行政管理、与工业园开发区相关的法律和法规、外商投资企业法、招商引资知识培训 经验 3年本行业或相关行业行政工作经验 知识 工业企业管理、外商投资企业法、公共事务管理等知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有较强的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常作息时间 所需记录文档 员工考勤表，办公用品台帐，采购计划表等 备注： 行政助理职 nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商