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某著名物业公司物业部经理岗位说明书
岗位名称 物业部经理 岗位编号 所在部门 物业部 岗位定员 1人 直接上级 分管业务的副总经理 工资等级 直接下级 保洁组长、保安组长、绿化组长、商务组长、维修组长、餐饮组长 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 工作综述 负责对所辖物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000物业管理质量体系,完成公司制定的年度管理目标和经济目标;负责对部门人员的管理和与客户的协调。 职责与工作任务 职
责
一 职责表述:根据公司整体工作安排及经营规划,全面布署本部门工作。
工作时间百分比:10% 工作
任务 根据公司整体经营目标,组织制定物业部的月度、年度工作计划,并根据实际情况变化,负责工作计划的修订工作; 根据整体经营规划,制定出本部门的各项经营指标,并组织实施; 按月、季度、年度对各项工作计划及经营指标进行纵向、横向分析。 职
责
二 职责表述:根据9000质量管理体系的要求,对所辖物业实施一体化综合管理,包括保洁、保安、绿化、商务、维修、餐饮等各个方面。 工作时间百分比:60% 工作
任务 领导各小组进行物业管理工作 考核、培训各小组主管提高业务素质及服务技能和工作效率 负责部门内合理安排和调度劳动力组织生产,协调解决操作过程中的各项问题 职
责
三 职责表述:和其他部门协调。
工作时间百分比:10% 工作
任务 和其他部门协调解决物业管理中的各种问题,特别是负责和管理部协调接受管理部的指导与监督,和工程部协调工程技术人员的使用。 职
责
四 职责表述:负责所辖部门人员的培训和管理。 工作时间百分比:10% 工作
任务 负责人员的技能和知识培训,不断提高业务水平 负责下级人员的管理和考核 职
责
五 职责表述:负责和客户的关系及处理客户的投诉。 工作时间百分比:10% 工作
任务 总体负责和客户搞好关系,特别是重点客户的服务要亲自抓 及时听取并处理客户的投诉 权力 权限一:对本部门人员的提名权 权限二:对本部门下属员工的工作有指导和监督权 权限三:对上级提出本职工作的合理化的建议权 权限四:对本部门下属员工违章行为的制止权和处罚权 权限五:对本部门下属各岗位工作监控实施权 工作协作关系 内部协调关系 工程部、计财部、人力资源部、办公室、管理部、工程部 外部协调关系 外包单位、供应商 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 物业管理、经营管理相关专业 培训经历 接受过物业管理相关知识培训
接受过英语口语培训 经验 具有五年以上物业管理、两年以上管理岗位经验 知识 熟悉国家物业管理知识
具备相关质量管理知识
了解办公自动化 技能技巧 具有一定的写作水平
具有相关专业员工培训技能或知识 个人素质 个人能力 具有很强的协调能力、组织能力和冲突管理能力 身体素质 身体健康、无传染病、精力充沛 其它 使用工具/设备 计算机、电话、交通及通讯设备、计算机、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,经常加班,偶尔出差 所需记录文档 汇报文件或报告、计划报表、经营票据、工作研究报告 备注
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