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某置业公司公共关系职务说明书
岗位名称 公共关系 岗位编号 ZJ402 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经理办公室主任 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年月
负责公司宣传、对外联络、受理客户投诉、协助品牌建设
职责与工作任务: 职
责
一 职责表述:具体负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作
工作时间百分比:20% 工作
任务 负责公司对外宣传策划工作,制定对外宣传计划 与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划 配合信息资源部完成网络上宣传版面的更新工作 参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系 策划或协助公司领导参加社交活动 职
责
二 职责表述:办理有关政府审批手续 工作时间百分比:20% 工作
任务 具体负责公司营业执照换发、年检工作 办理新成立公司有关政府审批手续 职
责
三 职责表述:进行各种会议的管理,组织公司的文体活动 工作时间百分比: 15% 工作
任务 负责各种会议、活动场所、设备安排等事务性工作 组织典型的、员工喜闻乐见的文体活动 职
责
四 职责表述:协助公司的品牌建设工作 工作时间百分比:15% 工作
任务 协助制定公司品牌战略方针、目标、步骤、进度、措施、预算等 协助相关部门策划公关活动,树立良好的公众形象,提高品牌的美誉度 协助相关部门进行品牌建设,提升品牌竞争力 举办典型活动,宣传典型事迹和人物,促进企业文化建设,塑造知名品牌的内核 职
责
五 职责表述:接待、处理客户投诉,督促纠正改进 工作时间百分比:25% 工作
任务 接待客户投诉,并记录在案 对客户投诉进行协调并落实到相应的部门 监督客户投诉问题的解决情况 职
责
六 职责表述: 完成总经理办公室主任交付的其他工作 工作时间百分比:5% 权力: 对于客户投诉执行的监督权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 客户、媒体、政府部门 任职资格: 教育水平 专科以上 专业 公关、行政管理等文科类专业 培训经历 经过房地产开发专业、公共关系培训 经验 3年以上工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识 技能技巧 能够使用办公室软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力;具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 一般办公用品 工作环境 办公室、出外 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 宣传资料,客户投诉记录 备注
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