医药公司采购及销售开票员职务说明书.docVIP

采购及销售开票员职务说明书 岗位名称 采购及开票员 岗位编号 所在部门 业务部 岗位定员 直接上级 业务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005年3月 本职： 负责公司的产品采购供应和供应商管理、应付账申请与对帐、品种结构管理及开具销售票据 职责及工作任务： 职 责 一 职责表述：协助业务部经理制定部门规划和年度采购供应计划 工作 任务 协助业务部经理制定部门业务规划和年度采购供应计划 搜集供应产品相关行业技术质量信息、市场供应信息，为部门或公司供应决策提供建议 职 责 二 职责表述：负责控制和监督供应合同履行 工作 任务 根据公司年度采购供应计划，协助业务部经理组织产品采购供应 参与对供应商的谈判，拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订，负责供应合同的履行和产品采购供应实施 职 责 三 职责表述：负责对供应商、生产企业进行管理，做好供应产品信息收集。 工作 任务 协助部门经理、质量部门以及相关组织对供应商（生产企业）资质认证和综合能力考评，确保供应产品质量标准，协助业务部经理建立供应管理体系 协助供应商（生产企业）对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立良好的供应关系 负责对新产品上市、供应信息、产品信息的收集，并对管理国家政策、政府监管理部门的发布信息的收集，为决策提供支持。 建立供应（供应商、生产企业）管理档案、质量档案、购进合同（结算）台帐管理等，提出供应管理改进方案 协助业务经理、供应商（生产企业）做好药品招投标工作 职 责 四 职责表述：协助业务部经理、储运部、质量部、财务部加强库存商品管理，合理化商品结构 工作 任务 根据采购计划、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的管理，避免积压或短缺 协调质量部、财务部、储运部等强化对在库商品质量管理，协助业务经理做好促销、退厂工作 职 责 五 职责表述：开具销售出库单据，并对留存单据进行存档管理 工作 任务 根据业务部销售员出具的销售合同（销售计划、客户要货计划），开具销售出库单据 对留存销售出库单据进行存档管理，并对客户退货进行必要确定管理 对客户计划的审核工作，在确定实际用药量、库存商品存余情况，合理销售商品。 职责六 职责表述：完成业务部经理交办的其他工作任务 权力： 部门采购供应计划的建议权 对供应商（生产企业）产品质量的考核、监督权 对供应商（生产企业）相关信息的反馈权 对销售商品合理发运的建议权 对商品库存管理控制的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 质量部、行政人事部、事业发展部、财务部等 外部协调关系 供应商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等 任职条件： 教育水平 专科以上 专业 医药、营销等相关专业 培训经历 企业管理、采购供应管理、法律知识的培训 经验 2年以上采购供应经验 知识 通晓医药知识 具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识，熟悉公司应用信息管理软件本岗位操作。 个人素质 具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室，库房 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班 所需记录文档 供应商相关资料案、采购供应合同、销售开票留存等 考核指标： 质量合格率、采购商品毛利率、成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况、销售开票效率、合理的库存商品结构（积压情况、短缺情况） 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注：