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行政秘书职务说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 行政人事部经理 职系 四级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2005年3月 本职：协助管理层、行政人事部的工作，保证公司的良好运作；行政档案管理、文印管理、考勤管理、文件发放管理和印章管理等工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 工作 任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 二 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 工作 任务 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。 通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作，提供决策支持。 督办总经理交与的其他任务 职 责 三 职责表述：公司员工的出差管理和支持 工作 任务 员工出差计划和预算审核 协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理 出差旅程纪录审核、报销费用审核 职 责 四 职责表述：其它工作 工作 任务 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料