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采购管理 工程建设项目经理培训教材 项目采购管理 采购（PROCUREMENT）：指各种类型的采购包括物资采购、智力采购和劳动力采购。本教材着重介绍工程项目的设备和散材的采购，主要包含采买、催交、检验和运输等四方面的业务内容。 项目采购管理 项目采购特点： （1）项目的系统性和目标性，决定了采购的目标、 地位和作用，以及服务的对象。 （2）项目的一次性和单件性，决定了采购内容十分广泛而品种繁多，从而具有较大风险。 （3）项目的多结合部特点，提示我们日常管理协调的重点。 （4）项目建设的长周期性，因此要求我们做好周密计划，并加强控制。 项目采购管理 项目采购管理：为实现项目目标而进行一系列的计划、组织领导、控制和协调的系统方法。 项目前期阶段 项目实施阶段 生产/回收投资 ▼ ▼ E P P′ C T 项目采购管理 订货合同（订单）是采购管理的基本工作单元 — 工作包，是采购管理的基础。它有四个里程碑，其名称和权值如下（参考）： 收到请购单 完成订单 完成催交 完成检验 完成运输 人工时 0 40 65 90 100 设备或 散材费 0 25 90 95 100 项目采购工作WBS示意图 工区或装置 工区或装置 工区或装置 设备D1 散材D2 相关D3 分包D4 工资H3 H4 项目 ～ ～ B C D ︰ ︰ 订 单 – ～ A H K 订 单 ～ ～ M411 M421 M431 M441 M451 ﹕ ﹕ 项目采购管理 实现装置EPC正确下·衔接与合理交叉的重要环节：要求采购经理对每个装置下面所有D1和D2的三个控制点时间提出初步意见，经与设计、施工经理协商一致后交项目经理审批，作为编制项目二级进度计划的依据。 提交请购单时间 完成订单时间 货运到现场时间 △ △ △ B C 采购与有关部门的接口关系 采 购 设计（部） 施工（部） 项目控制（部） 财务（部） 注：?? 视各公司机构 设置不同而异 设 计 ︵ 部 ︶ 采购进度计划 请购单 ACF、CF图确认 报价技术评审 ???? VCM会 ?? 合同技术附件 处理制造过程中的技术问题 设计变更 ??? 检验 采购与有关部门的接口关系 采购与有关部门的接口关系 施 工 ︵ 部 ︶ 供货进度计划 库房及道路、照明、排水、机具等准备 开箱检验 设备、材料交接并办理入库手续 设备、材料存在问题的补供、修理、索赔 项目完成后库存清单移交采购 协助施工部门处理剩余物质并回收资金 采购与有关部门的接口关系 财 务 ︵ 部 ︶ 支付及支付条件 货币选择 协助贷款 用款计划 ? 支付货款并定期向采购提交付款清单 协助财务办理出口退税 协助财务作工程结算 采 购 协 调 程 序 ●?项目经理、设计经理、施工经理 ●?业主 — 审查确认的原则及内容 ● 设计有关专业负责人 ● 制造厂 ● ?供货商 ● 施工监理 采购文件的传送及分发范围 采购部门负责编制三、四、五级的进度计划。 采 购 工 作 里 程 碑 采购定额 采买 催交 检验 运抵现场 权值 0.4 0.65 0.9 1.0 非合同背景下合格厂商 的选择应考虑之因素 ▲ 工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质 证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。 ????? ▲ 质保体系及检测手段 ???????? ▲ 财政状况（近二 ～ 三年） ???????? ▲ 合作历史及执行合同的信誉 ???????? ▲价格水平 ???????? ▲外协条件及配套能力 ???????? ▲对同类工厂应作横向比较 ? 对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂 的发展并注意收集工厂的最新资料。 采购大件设备运输注意事项 由于超限设备运输具有临时性、一次性和多接口 的特点，因此必须保证安全可靠、万无一失的原则。其 运输方案应作如下工作： ▲ 调查研究：运输方式选择（水运、公路或铁路）， 确良沿途障碍、路面、桥梁、涵洞、城镇、河流水位 变化等情况，自然条件（包括气）。 ▲ 制定运输方案：包括运输路线选择、运输条件（水 路、公路、铁路）运输机械状态、运输方法、