供应链管理环境下的采购管理.pptVIP

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供 应 链 管 理 供应链管理环境下的采购管理 第一节 采购的定义及过程 第二节 传统的采购模式 第三节 供应链管理环境下的采购 第四节 供应链管理环境下的准时采购策略 第五节 供应商管理 第六节 全球采购 第一节 采购的定义及过程 一、采购的定义 狭义地说,采购是企业购买货物和服务的行为;广义地说,采购是一个企业取得货物和服务的过程。 采购的定义可以是:用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。 采购管理包括了对新的供应商的资质认定、各种不同的投入物的采购和对供应商表现的监督 二、采购过程 需求的确定或重新估计 需求的确定或重新估计 定义和评估用户的需求 自制与外购决策 确定采购的类型 进行市场分析 确定所有可能的供应商 对所有可能的资源进行初步评估 剩余供应商的再评估 选择供应商 接受产品的发运和服务 进行购买后的表现评价 三、采购活动是连接制造商与供应商的纽带 供应商 采购部分 内部运作 生产 产品/服务 提供报价单(规范、价格、交货条件等) 准备报价申请书 选择最佳供应商 准备订购单 接收 产品/服务 提出产品和服务的采购申请 与运作部门 讨论具体细节 与运作部门 保持联系 订单 输入运作系统 通知采购部门 图6-1 采购活动连接制造商和供应商 第二节 传统的采购模式 采购计划 供应商 采购部门 制造部门 供应投标 选择供应商 准备采购单 图6-2 传统的采购业务原理 向库存提货 和制造部门协商 答复 请求与谈判 订货 交货 通知制造部门 和制造部门确定 订单细节 准备货物 采购计划 验收接收货物 采购计划 收款 通知财务部门 付款 提交生产 发出订货信息 库存 传统的采购模式的主要特点 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大 供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作 响应用户需求能力迟钝 第三节 供应链管理环境下的采购 一、基于供应链的采购管理模型 图6-3 基于供应链的物资采购管理模型 二、基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同 1、从为库存而采购到为订单而采购的转变 传统的采购模式中,采购的目的就是为了补充库存 在供应链管理模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的 采购计划 供应商 采购部门 制造部门 销售订单 协调采购 图6-4 订单驱动的采购业务原理 交货 通知采购部门 准备货物 采购计划 接收货物 制造信息反馈 采购订单 收款 通知财务 付款 销售计划 采购计划 制造计划 制造订单 订货信息反馈 制造工程 请求 请求 订单驱动的采购方式特点 建立供应合同的手续大大简化 ,交易成本也因此大为降低。 制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行,缩短了用户响应时间,实现了供应链的同步化运作。 采购物资直接进入制造部门,减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程,实现供应链精细化运作。 信息传递方式发生了变化。 实现了面向过程的作业管理模式的转变。 2、从采购管理向外部资源管理转变 采用外部资源管理的原因 如何进行有效的外部资源管理 制造商的采购活动的改进 供应商的协作 3、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 可解决涉及全局性战略性的供应链问题 : 库存问题 风险问题 双方可以为制定战略性的采购供应计划而共同协商 降低采购成本问题 战略性的伙伴关系消除了供应过程的组织障碍,为实现准时化采购创造了条件 第四节 供应链管理环境下的准时采购策略 一、准时采购的基本思想 准时采购也叫JIT采购法,是一种先进的采购模式,是一种管理哲理,它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。 二、准时采购对供应链管理的意义 准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。 准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性 准时化采购来保证供应链的整体同步化运作 三、准时化采购的特点 项目 准时化采购 传统采购 采购批量 小批量,送货频率高 大批量,送货频率低 供应商选择 长期合作,单源供应 短期合作,多源供应 供应商评价 质量、交货期、价格 质量、价格、交货期 检查工作 逐渐减少,最后消除

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