培训课件：确定采购需求.pptVIP

忽视采购供应将发生什么 需求紧迫 忽视较好的商业实践将导致： 在特定的已知物品的基础上书写限定性的明细单 昂贵的定制部件 资源确认困难 过分细化 供应商不了解需求的缺陷 应该如何做 在企业运作的早期就要考虑采购供应问题 在不同层次上有规律地相互作用确定需求 它是一个跨职能的过程 采购供应部门应该贡献自己在市场方面的知识 ...应便利供应商的参与 采购供应在方便供应商介入明细单的制定过程发挥重要作用 供应商介入? 介入或不介入的原因? 假如供应商更多地介入能帮助解决什么问题 确保考虑所有需求 使用者或消费者 消费习惯和类型 影响因素 机器和设备 安装、操作和维修机器的人员的需求 运行条件 材料和其特所要求的投入 与现有设备的一致性 确保考虑所有需求(续…) 原材料和元件 生产设备的要求和生产能力 与其他材料和元件的匹配问题 运输、理货和储存 条件和设备 作业人员 优先采购物品... 优先权: 项目 1:________ 项目 2:________ 项目 3:________ 项目 4:________ 项目 5:________ M2:U5:5.4-17 练习 5.4-3 (Cont’d) 影响 /风险比率 r 支出 - H M L N M H N L 大 小 供应指标目标 M2:U5:5.5-1 M2:U5:5.5-2 ¨ ¨ ¨ ¨ 设计过程中运用价值分析/价值工程 ¨ 采用能奖励供应商的设计 创新能力的性能规范 ¨ 采用质量商标以区分产品 ¨ 采用各项标准减少错误 ¨ 采用技术规范，以供应商参考高 水准的专有技术/经验 ¨ 采用能提高可靠性的质量指标 有利于优化产品设计 确保最新设计和/或有助于区分本是与竞争对手的产品/服务 确保与明细单一致 对制单方法和类型的影响 供应目标/指标的练习 供应目标/指标的含义 有关制单方法和类型 确保产品/服务质量和 新颖性/区别性： M2:U5:5.5-3 成本最小化 ¨ ¨ 采用价值分析/价值工程，以确保方案 的成本最低 ¨ 采用能奖励供应商的设计 创新能力的性能规范 ¨ 采用标准，因为使用标准比常规设计 的成本更低 ¨ 不用对竞争不利且牵涉非标准供 货商的技术规范 ¨ 不用质量商标，因为质量商标的使用 成本高 供应目的/目标的含义 有关制表方法和规范 供应目的/目标的练习 对制单方法和规范的影响 (Cont’d) 最小化采购价格、取货 成本与生命周期成本 M2:U5:5.5-4 供应目标/指标的含义 有关制单方法和类型 供应目标/指标的练习 对制单方法和类型的影响 确保有效供应 ¨ 确保供应的持续有效，时滞最 ¨ 采用标准以利于产品适用面更广 确保供货商支持 : ¨ 确保供货商提供必须的技 ¨ 采用服务更好的质量商标 ¨ 列明技术支持的内容 (Cont’d) 标准 小化，及时供货 术支持 * 学习目标 本单元结束时，你应能够： ¨ 描述在确认需求和规划供应的过程中采购供应职能的作用 ¨ 解释有关预算的主要观点以及作为供应计划中的主要因素是如何运作的 ¨ 系统地表达并优先安排与企业目标和全面的供应目标相匹配的供应指标 ¨ 鉴别出最佳的反映物品支出水平的明细单的使用方法以及他对公司竞争优势的影响 描述请购的流程以及对不同类型需求的授权 单元2 确定需求 单元1 概述 单元3 确认产品 或服务 单元4 数量、交货 与服务 单元5 过程 M2:U5:1 ¨ M2:U5:5.2-1 12 3 6 9 M2:U5:5.2-2 练习 5.2-1 M2:U5:5.2-3 M2:U5:5.2-4 M2:U5:5.2-5 练习 5.2-2 考虑所有需求: 消费者 安装人员 维护人员 M2:U5:5.2-6 消费者 安装 维护 采购开支在公司总成本中占有很大比例 职能预算是采购供应职能规划所需的主要信息资源 业务性需求的预算: 采购供应部门通过 提供有关费用的历史统计资料 通过对供应市场状况的了解以及与供应商的联系 预先同供应商进行价格谈判 M2:U5:5.3-1 练习 5.3-1 业务需求的预算 采购供应多少?它足够? 如果是,预算成本怎样基于期望定价?它在哪儿得到价格行情？ M2:U5:5.3-2 资本性需求的预算:采购供应部门通过… 以进入市场的方式来帮助估计成本 考虑寿命周期成本 关于操作预算的资本购买的影响 (续…) 设计 确认 请购 购买 收货