Excel在工资管理中的应用.pdfVIP

2011年4月 电 脑 学 习 第2期 Excel在工资管理中的应用 李世川‘ 箱 羹：车夫分析了Excel在工赍蕾礁中的重要作用，并从敦坶的录入、酋敬处理到最后的图表展现都作了分析．展现了Excel的 强大散声I表格处理功能． 美麓词：Excel；工资督疆；函数 、 中豳分炎粤1．I．P319 文献标识码； A in ofE】icel Wages Applications Management UShichuan the roleofExcelinthe demonstratestim data／able analyzesimportant wagesmanagement．It powerful Abstract：n把paper thedata thefunction tothefinalchartshows． in。E】cc吐from entry，and p眦哪iong passing processingup Management；Function K叫_溅Excel；Wages l数据录入 些情况，下面介绍Excel中重要的部分：函数处理。 在Excel中进行数据的处理，首先是进行原始数据的录3函数处理 入．在l／．xeel中，录入数据有多种方式． Excel提供了11个大类共有数百个函数，这些函数提 第一种方法t．直接在工作表中录入数据．这可以在数据 高了工作效率，并且可以使差错率降低到最小程度，减轻了 的初始建立阶段进行原始录入．这种方法，在人员较多的情 繁琐的工作量。比如常见的求和函数SUM0，通过这个函数 况下．工作量会比较大． 可以求一列、一行或区域的和。介绍几个重要的函数，这些 第：种方法：复制工作表方式一当建立原始数据后，比 函数在工资管理中会有很重要的作用。 如已经有了1月的数据，则2月的数据可以直接从1月复 3．1 1FO函数 制而来．这时，可以采取复制工作表的方式，得到1月数据 在工资管理中，会涉及到不同职称的人员，某项工资不 的副本，在此基础上进行修改，得到新的～月的数据． 等的情况，或是计算纳税金额时候等。这些情况，就需要用 第兰种方法{从外部获取数据．比如，在很多企业中，已 到IF0函数。该函数主要作用是判断如果满足某种情况，得 经应用了各种ERP软件，二c资数据已经存在，可以采取直到一个值，否则得到另外的值。重要的一点是，该函数还支 持嵌套，通过嵌套，可以实现更复杂的计算。 接从ERP软件中导出数据到Excel的方法得到数据．另外， 可以直接从Excel软件中提供接口，直接从外部数据源中得 比如在“职称”一列中，有经理、技术人员、销售三种职 到数据．比如从文本、Access、支持ODBC接口的数据库中 获得数据． 工资一列中不需要各项手工填写，只需要在基本工资一列 通过以上几种数据获取的方法看出，Excd日经不仅仅 的第一个员工的单元格中输入以下工资即可： 是孤立的软件，而是和多种软件系统有了数据传输接口。通 过这些接口。数据得到了共享，减轻了工作人员的负担。 将以上公式复制到这一列中单