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商务助理岗位职责说明书 岗位名称 商务助理、经理助理 岗位定员 1 所在部门 销售部 直接上级 岗位分析日期 2009-11-9 直接下级 无 岗位编号 沪SMXS2008-003-08 所辖人员 无 岗位说明书版本/次 A/1 本职：协助业务部门业务员的合同、原料样品申请单、报价单、询价单、新客户信息登记表、销售明细登帐及核对、邮寄发票、跟催货款、客户帐期申请、做会议记录、周目标、月目标、业务外出拜访行程表、业务出差拜访申请、粘贴报销单据等工作。 职 责 一 职责表述：合同及单据制作 工作时间百分比：25% 工作 任务 1.1 根据业务员提供的客户全称、原料品名数量、单价、付款方式、交易方式制作合同。 1.2 根据业务员提供的客户全称、原料品名、申请数量制作原料样品申请单。 1.3 根据业务员提供的客户全称、原料品名、单价制作报价单。 1.4 根据业务员提供的客户全称、原料品名、最终客户、用途制作询价单。 职 责 二 职责表述：销售明细登帐及核对、跟催货款、跟催发票回传单回传 工作时间百分比：25% 工作 任务 2.1 每天出货的明细及时录入电脑，每周五和仓管核对。 2.2 根据财务每周一的应收款跟催未到款的客户。 2.3 每周寄出去的发票除了款到发货的客户外都须回传发票回传单。 职 责 三 职责表述：客户帐期申请、新客户信息登记表、做会议记录 工作时间百分比：15% 工作 任务 3.1 根据业务员提供的资料做客户帐期申请表。 3.2 新客户需填写客户信息登记表并交给财务。 3.3 做会议记录并整理打印提交副总助理。 职 责 四 职责表述：周目标、月目标、业务外出拜访行程表 工作时间百分比：15% 工作 任务 4.1 根据各业务员提供的客户需求量做周目标并电子档交给副总助理。 4.2 根据各业务员提供的客户需求量做月目标并电子档交给副总助理。 4.3 根据各业务员提供的出差记录做业务外出拜访行程表交给副总助理。 4.4本区域内的CRM系统的录入和维护。 职 责 五 职责表述：车辆配送协调 工作时间百分比：10% 5.1每日进行司机出车调配，并将车辆行程公布于“车辆行程追踪表”中。 5.2每月中旬对公司编制车辆进行公理数的统计和检查。 5.3定期对车辆的清洁、保养、检验以及交通突发事件的处理。 5.4每月统计各区域车辆外出公理数明细。 职 责 六 职责表述：单据处理及日常行政处理 工作时间百分比：10% 工作 任务 5.1 负责订单、合同签单及时回传，跟进发货。 5.2 文件的打印，传送等 5.4公司快递资料的管理 5.5办公区域5S管理 5.6公司一般性会议的组织和安排 权力： 任职资格： 教育水平 大专 专业/知识 公关文秘 经验 一年以上工作经验 技能技巧 具备良好的沟通和表达能力，能熟练使用计算机办公软件。 备注：