【如何召开成功的会议】.ppt

5-12-2001 如何召開成功的會議 ?---房遠華 聽取報告﹔ 策劃活動﹔ 解決困難； 調停衝突﹔ 簽訂協議； 爭取支持； 動員群眾； 尋求方案。 1.策劃活動﹔ 2.聽取報告﹔ 3.解決困難； 4.調停衝突﹔ 5.簽訂協議； 6.爭取支持； 7.動員群眾； 8.尋求方案。 開會法定人數 議程如何決定 如何提出議案 如何修訂議案 表決議案方法﹕ 憑聲量大小／舉手／投票 會議召開時間； 會議完結時間； 會議召開地點﹔ 會議討論項目。 會議主持提早五至十分鐘到場， 以便確保會議場地、桌椅及文件已準備好﹔ 會議前發出書面議程； 每次的議程不宜填塞太多重要事項； 跟貼議程，切勿「大話西遊」 ； 準時開會、無須對遲到者交代會議情況﹔ 盡量引導與會成員發言，給機會他們表示意見； 成員發表反對意見也不感覺受壓﹔ 成員熱情參與。無懼言詞激烈，只要不作人身攻擊便可； 會議先從重要的事項開始； 不要因事忙而取消會議，因這只能說明你不重視會議。 會議主持提早五至十分鐘到場﹔ 會議前發出書面議程； 每次的議程不宜填塞太多重要事項； 跟貼議程，切勿「大話西遊」； 準時開會、無須對遲到者交代會議情況﹔ 盡量引導與會成員發言，給機會他們表示意見； 成員發表反對意見也不感覺受壓﹔ 成員熱情參與。無懼言詞激烈，只要不作人身攻擊便可； 會議先從重要的事項開始； 不要因事忙而取消會議，因這只能說明你不重視會議； 宣佈會議召開及完結； 主持會議； 維持秩序； 批准成員發言； 引導會眾發表意見； 澄清疑問、總結討論內容；