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[合同协议]合同签订后流程.ppt
* * * * * 履行合约流程 履行合同 备货 报检 检验证书 联系货代 海关放行 卖方装船后通知买方 发货报关 汇集相关单证 向银行议付 催证、审证、改证 制作单证 我们公司根据合同和信用证规定,向生产加工及仓储部门下达联系单,要求有关部门按联系单的要求,对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。 我们公司通知或催促买房按照合同内容,迅速通过银行将信用证开来,以便出口商能将货物及时装运。 等对方公司将信用证开来,将信用证内容进行全面审核,来确定我们是否接受。 对信及证进行了全面细致的审核以后,如果发现问题,应区别问题的性质,分别同银行、动输、保险、商检等有关部门研究,做出恰当妥善的处理。凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同执行和安全收汇的情况,我们必须要求买方公司通过开证行进修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书后才能对外发货,以免发生货物装出后而修改通知书未到的情况,造成我方工作上的被动和经济上的损失。 我们在报检之前需要准备报检单、工厂检验报告、出口合同等,然后在商品出入境检验检疫。而报检单我们则需要我们企业内的企业公章。则“通关单”根据不同的口岸报关出口来选择。 快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。 得到检验证书后,我们会让进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程,包括向海关申报、交验单据证件,并接受海关的监管和检查等。 在我们发货报关后就等海关接受进出口货物的申报、审核电子数据报关单和纸质报关单及随附单证、查验货物、征收税费或接受担保以后,对进出口货物作出结束海关进出境现场监管决定,允许进出口货物离开海关监管现场。 单证制作“五要求” 1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。 2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。 3.及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。 4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。 5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。 在对方收到货物后,我方公司接受通知,然后向银行议付。在进行议付中我们将会在信用证的背面对议付的日期和金额等进行批注,以防止有人再另造单据向其他银行议付。
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