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合同、帐务管理 新员工入职培训 沈阳新力群科技有限公司 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 发票领取及注意事项 领取发票的凭据： A：款已到帐，凭合同管理员开具的收据开发票。 B：款未到帐，凭“先开发票后收款”的单据开发票。注意款到帐后及时将“先开发票后收款”的单据取回。 金额：力求所开发票金额与收款金额相符。 所开发票的客户名称与支票付款人的名称必须相符。 及时清理手中的发票。 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 收款流程及注意事项 收款流程及注意事项 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 退款流程及注意事项 退款流程及注意事项 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 远郊交通费报销流程及注意事项 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 巩固练习 正确答案 财务知识 发票领取 收款流程及注意事项 退款流程及注意事项 远郊交通费报销流程及注意事项 巩固练习 合同知识 一、合同的领用，回收管理 二、合同遗失与作废的处理 二、合同遗失与作废的处理 四、非标准合同的签订 五、关于提交表单的规定 合同及交款流程图 page * 新力群培训课件 新力群培训课件 培训要点 培训要点 培训要点 商务代表 商务经理 合同 管理员1 商务代表 表格 合格 订单 不合格 不合格 合格 收据 1、出票日期：1、2月份支票，正确的书写方式是在“壹、贰”前加“零”，其他月份可加，可不加。凡遇到10日、20日、30日时，正确的书写方式必须是在壹拾、贰拾、叁拾前加“零”。 2、收款人：“沈阳新力群科技有限公司” 不要使用简体字。 3、金额：注意大写“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”要规范。 4、支票书写部分不能涂抹。注意印鉴清晰。 支 票 注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号 汇 票 注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号 银行本票 注意提醒客户：公司全称、开户行、帐号 电 汇 注意提醒客户：公司全称、开户行（××银行××分行××支行）、帐号 贷记凭证 凭已有经验注意清点 现 金 注意事项 收款方式 培训要点 客户 商务代表 商务经理 商务总监 客服部 合同管理员 人事部经理 财务部 行政副总 财务部 商务代表 要求 填写 不批准 申请表 初审 不批准 批准 交至 申请表 转交 申请表 返回 经总部批准 通知领款 1、发票退回（对时间过长，对方公司以将发票入帐，要求其开具××市地方税务局监制的收据）。 2、退款期限：退款申请表在每周×交到财务部,（财务部汇总经总部审批后）出纳会通知付款。 3、付款方式： A：转帐支票支付。 B：网上银行支付（需要客户提供准确的：公司名称、开户行、帐号） 培训要点 商务代表 合同管理员 商务总监 商务经理 财务部 行政副总 商务代表 填表 审核 通知领款 签字 审核 远郊交通费报销流程及注意事项 注意事项：1、签单地址是××以外。 2、原始单据不允许出租车票。 3、每周×将粘贴整齐的单据交到财务部。 培训要点 培训要点 1、空白合同的领用由商务经理批准签字后每人每次限定为2份（域名及邮箱订单、网站服务订单、一比多合同书、）公司行政部为合同管理的归口部门，已签规范合同进入合同管理员的工作流程，如有作废合同，及时交给客服人员作登记。 2、合同为公司的有限资源，商务人员在签单时应谨慎对待，避免无谓的损耗。 1、凡合同被商务代表遗失的，须由商务代表与公司签署合同遗失申明，承诺承担因合同遗失所产生的一切后果，同时对已确认遗失合同的商务代表则在当月工资中扣除200元，以作公司登报挂失声明费用。 2、凡置留于客户处的合同在15日内不能收回，且未取得客户出具的合同遗失证明，视为合同遗失，依据遗失合同处理；凡空白合同留置于客户处（需有收条且客户盖章）且被客户遗失的，须由客户单位出具合同遗失证明（必须加盖客户单位公章），传真件无效，并承诺承担因合同遗失所产生的责任，如客户不开具证明，则视遗失处理。 3、申请离职的商务人员，需无条件交回其领用的空白合同及已签的作废合同，并经本部门负责