[合同协议]合同、付款、资料管理.pptVIP

一、合同管理 1、合同管理的目的 2、合同管理的原则 3、合同的种类 4、合同的上报、生效 5、委托书生效 6、委托书格式 7、合同版本 3、合同的种类 * * 安徽公司2011年工程建设管理座谈会 一、合同管理 二、付款 三、资料管理 1、合同管理的目的 为规范中国石油安徽销售分公司（以下简称公司）合同管理工作，降低经营风险，提高公司经济效益，根据中国石油天然气股份有限公司和中国石油天然气股份有限公司销售分公司合同管理办法及授权签约、合同文本标准化的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 2、合同管理的原则 统一标准、 集中审核、 分级管理、 归口把关、 各负其责。 涉及到油库、加油站建设的合同主要有： 1、施工前期的合同：地质勘察合同、设计合同、监理合同、招标代理合同（以上合同均为单价合同、具体到单站开具委托书） 2、模块化合同（工艺、管线等）、单站施工合同、 模块化合同下的单站工艺、电气委托书 3、甲供材单价合同及其下的委托书 4、道路开口合同、变压器买卖合同、电力施工合同、用电、用水合同 4、合同的上报、生效 安徽公司的合同均为网上审批，合同的审批程序为： 前期招标 签订谈判纪要 拟定合同文本、提供 对方资料 合同上网审批 交付对方审批后的合同 并通知对方盖章 我方签字盖章 将合同交予企 管处 合同在双方签字、盖章后即生效。工程合同统一由工程建设管理中心上报。（以前由分公司上报的变压器购买、电力施工合同等。由于合同审批结束后未在网上归档、未把纸制文本及时交予企管处，致使付款时无法核对合同签订情况，同时企管处就此类合同也提出了应及时归档的要求。所以从2011年起此类合同由分公司签订谈判纪要、拟定合同文本、提供对方资料后报予工程建设管理中心合同管理岗统一上报。） 5、委托书生效 委托书是在大合同单价下开具的，根据具体单项工程的工程量开具的，与单价合同同样具有法律效力。 前期地勘、设计、监理委托书 委托书分为 工程施工委托书  甲供材委托书委托书为固定格式。委托书在双方签字、盖章后即生效。 6、委托书格式 委 托 协 议 书 委托人名称（甲 方）：中国石油天然气股份有限公司 安徽销售分公司 受托人名称（乙 方）： 兹由甲方委托乙方对 工程建设施工，经双方协商共同遵守如下条款。 委托施工工程项目情况 工程项目名称： 工程建设规模： 工程造价： 工程地点： 工程工期 开工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日。 工期总日历天： 6、工程质量标准： 二、双方管理人员情况 委托人委派的管理人员 1、监理： 姓名： 单位：抚顺诚信石化工程建设监理有限公司上海分公司 发包人委派的监理职权：按照《委派证》规定的项目范围，按照国家规范及发包人制订的技术标准、质量检验标准对承包人进行管理。具体负责开、竣工报告的审批、中间隐蔽工程验收及审批、技术签证（洽谈单）的核实审批、施工组织设计审核、工程付款中已完工 程量的核实并提出建议付款金额、统计监督承包人劳动力及设备等资源的使用情况。 2、安全专职管理人员 姓名： 单位： 发包人委派的安全专职管理人员职权：监督项目施工中的安全和竣工验收工作；检查隐患整改落实情况，组织参与安全检查。按照规定审批动火、登高、动土、临时用电票据（改造项目），对安全文明施工、工程质量负责，可签发《质量整改通知单》、《现场检查记录》。 3、工程建设管理员 姓名： 单位： 发包人委派的工程建设管理员职权：负责项目实施过程中的技术和现场协调、沟通，联系甲供产品并负责验收交接，可签发《质量整改通知单》、《现场检查记录》、《技术签证》，负责办理公司规定的相关付款手续。 4、工程师 姓名： 单位：中国石油天然气股份有限公司安徽销售分公司 发包人委派的工程师职权：负责指导、协调安全专职管理人员、工程建设管理员、监理对现场进行管理，并负责审核《经济签证》、《技术签证》，可