【个人时间管理】.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 避免時間浪費的方法(14/ 17) 積極利用時間(1/2) 通勤時間管理 選擇最適當的交通路線 選擇不塞車的時間出門 有效利用通勤時間 等待時間管理 縮短等待時間 利用等待時間 * * 避免時間浪費的方法(15/ 17) 積極利用時間(2/2) 每日三段時間的運用 上午：上午不要賴床。從事需要規劃思考、最富挑戰性、創造性的工作 下午：午睡要坐著睡，不要超過30分鐘 就寢時不要思考、亂想 * * 避免時間浪費的方法(16/ 17) 人際關係的運用(1/2) 建立良好人際(互動)關係 請人協助 與他人合作 聘用助理 請家人代勞 部分工作請人協助 * * 避免時間浪費的方法(17/ 17) 人際關係的運用(2/2) 預約 見面的預約 電話/e-mail預約(約好打電話/e-mail時間報告進度) 期限效果(在約定時間前完成該做的事) 學會適當的拒絕 詢問他人 * * 會議的時間管理(1/5) 減少會議時間的浪費 取消所有不必要的會議 盡量縮短時間 排除不必要的與會人士 * * 會議的時間管理(2/5) 開會前的技巧 依照重要性排定議題次序 事先發給會議資料 事先整理出所要討論議題的解決方案 指定人員接聽電話(除非緊急事件，絕對不可讓正在開會的人接聽電話) 準備紙、筆 * * 會議的時間管理(3/5) 開會時的技巧 準時開會 會議結束前重述重點 會議應準時結束 讓與會者都加入討論(若時間許可，主席應主動要求每一位發表意見，不要讓少數人佔去所有發言時間 = 可以減少事後抱怨) 有專人做記錄 * * 會議的時間管理(4/5) 開會後的技巧 儘速發送會議記錄 下次會議追蹤執行成果 * * 會議的時間管理(5/5) 其他會議技巧 連續會議：若2-3個會議的與會人員完全或大致相同，這些會議應排在一起 中午開會吃便當 避免使用大型會議室 * * 自我學習與管理(1/3) 養成善用時間的習慣 學習自我承諾 循序漸進 記得「前功盡棄」四個字 找出浪費時間的習慣 要捨得 不要有多餘的東西(夠用就好) 能捨才有得 * * 自我學習與管理(2/3) 積極的心態 有足夠的毅力將計畫確實執行 培養積極的心態：信心、希望、主動、樂觀、勇氣、決心 不要被境轉，要轉境 * * 自我學習與管理(3/3) 專心 專心工作，避免中斷 依照優先順序處理事情，安心的工作 建立良好環境 聽適合的古典音樂 練習靜坐(打坐調息) 不要吃太飽 吃素/吃清淡食物 * * Q A 報告結束 歡迎指教 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 課程大綱 時間管理矩陣 設定目標 擬定計畫 避免時間的浪費 避免時間浪費的方法 會議的時間管理 自我學習與管理 * * 時間管理矩陣 *緊急狀況 *迫切的問題 *必須在期限內完成 之計畫、會議或工作 *干擾、電話 *某些信件、報告 *不重要的會議 *許多迫在眉睫的急事 *符合別人期望的事 *浪費時間的事 *打屁閒聊 *花過多的時間看電視 *逃避現實的活動 *準備工作 *預防措施 *價值觀的澄清 *長期的規劃 *人際關係之建立 *必要的休閒 *增進自己的能力 急迫 不急迫 重要 不重要 1 2 3 4 * * 設定目標(1/5) 目標種類： 以時間長短分類： 短期目標：3個月~半年 中期目標(目前的方向)：半年~3、5年 長期(人生)目標(指引一生的方向)：5年以上 屬於自己的人生目標 配合自己的興趣與專長 * * 設定目標(2/5) 目標種類： 以目標的對象分類： 健康目標 家庭目標 工作目標 財務目標 人際關係目標 學習成長目標 娛樂目標 公益目標 * * 設定目標(3/5) 如何設定目標？ 目標必須是正確、適合自己的 錯誤的目標將會浪費很多時間 做對的事 寫下你的目標 不時思考、檢討目標 尋求良師益友(最了解你或有許多方面值得你學習的人)的建議，並將目標對親朋好友訴說自己的目標 * * 設定目標(4/5) 如何設定目標？ 要定下目標完成的期限或時間(定下完成期限或時間不但更具體，而且會產生適當的壓力，鞭策自己去實踐)例如： 我要學習VB = 我要在未來二個月內，熟悉VB 我要閱讀管理方面的書籍 = 我這個月要閱讀2本管理方面的書籍 我應該要運動 = 我每天下午要運動半小時至1小時 * * 設定目標(5/5) 時間的記錄 只記錄生產時間(與目標相關的時間) 可以意識到自己對時間的浪費 = 一個終日忙碌但所花的時間都不屬於生產時間的人，是不可能達成目標 每天生產時間太少 = 自我警惕，