龙泊圣地中秋茶话会及晚会总结.pptVIP

龙泊圣地中秋茶话会及晚会活动总结 2007年9月27日 整体情况 由于此次活动参与政府单位较多，在工作分配上更倾向与政府活动 在各分项目环节上更加严谨，活动组织上更加注意细节 在各活动组织上没有出问题，活动按照原订计划有条不紊的进行 在与政府机关衔接和领导人员接待上，表现出了我们认真细致的态度 活动总体情况良好 各分项目情况总结 前期邀请人员,活动安排,对外宣传及现场布置 港澳台及海外人士茶话会 中秋晚会 后期资料整理及新闻发布 前期准备工作总结 出现的问题： 1、在前期联合做活动的政府部门确定了两家，出现了政府工作不好沟通 2、在活动前期邀请人员上结合政府机关沟通问题居多，但都没有影响工作进度 3、晚会节目敲定上出现了多家活动公司申报节目，造成节目敲定混乱 整改建议： 1、在与政府合作举办活动时，最好指定一家政府部门合作 2、后期活动需要和政府部门沟通问题上，要作到积极主动，因为政府部门工作进度较慢 3、活动组织上，如遇特殊活动（和政府合作或特定活动内容），建议让活动公司前期进入，根据情况指定活动内容 港澳台及海外人士茶话会总结 当天参加茶话会人员总共170人左右（市政协、市统战部、市海外联谊会、新郑市政协、新郑市统战部、新郑市海外联谊会等） 茶会会前期布置及领导人员座位、发言及礼品领取安排，在会议开始前经过了多次核实。（活动细节的把握，及此类活动的敏感性，在前期都做了深度研究，才使得茶话会顺利进行） 中秋晚会总结 前期活动节目安排及灯光效果，根据现场情况制定，最终达到所需效果 领导及嘉宾桌椅摆放，由于东大门现场实际情况特殊，在舞台两侧我们特意加装了直播背投，方便各种方位观看节目 活动节目表演安排紧凑合理，没有出现任何问题 现场烟火燃放（前期向有关部门申报） 后期资料整理及发放 对活动当天影象工作收集并存档 活动新闻已发放（见各平台新闻发放时间表） 后期向参与活动的各政府部门发放当天活动资料，正在整理和发放中 活动新闻及图片已发放到公司平台及网站 综上所述 对于以后举行相类似的活动，我们在经验和准备工作上都有了相对的了解 对于以后和政府部门合作，打下了良好的基础 建议在后期将参与活动的部门及嘉宾在销售上做一些挖掘 此次活动从宣传上讲是以品牌为主，与销售结合较少 * *