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上海浦东软件园有限公司咨询项目内部访谈记录
访谈日期: 2003年9月22日上午 访问人: 哈铮,张帆 受访人: 刘红 公司/职位: 人力资源经理 联系方式:1328
访谈主要内容:
被访者说明:92年浦东软件园成立起便在此从事人事工作
第一部分:公司业务
第二部分:公司内部管理
职能
员工人事管理
干部任免建议
员工绩效考核及实施
员工培训
部门设置、组织机构、岗位设置
招聘录用
出国手续
园区人事代理(刚开始,一人在做)
引智项目申报管理
组织结构
公司本部90人左右(包括外派人员,未包括退休反聘人员),外派人员工资在外,关系在内
公司目前以管理部门为主,人员流动比率不高
主要部门职责有,但无岗位描述(资产管理部、规划发展部、招商服务部),且未做汇报关系
流程
组织机构设定:人力资源部提出建议=〉总办会讨论通过(组成:所有副总以上领导,财务总监,办公室主任,相关人员)
职责制定:部门写=〉与人力资源沟通=〉总办会讨论=〉人力资源备案(未经直接领导批)
薪酬、考核由党委会讨论通过
派驻董事:人力资源部推荐=〉与资产管理部讨论=〉(总办会决定)=〉人力资源部完成手续=〉资产管理部与股东沟通(依据“董事外派管理办法”、“干部外派管理办法”)
绩效考核:
(经营部门:评测中心、事业部、招商部、市场中心)由规划发展、人力资源、财务、资产管理四部门分管领导牵头讨论一年经营及考核指标=〉各部门利润指标=〉成本预算=〉与业务部门讨论=〉签订协议
年底规划发展部牵头考核,财务部配合=〉报领导与人力资源=〉人力资源与财务核实=〉人力资源提出奖金方案(部门层)=〉分管领导及总经理沟通=〉与部门经理谈个人分配=〉汇报老总=〉党委会通过
(管理部门)工作目标=〉季度工作目标=〉规划部调整=〉分管副总调整=〉各部门
季末由人力资源发表员工自填=〉经理审批=〉人力资源交分管领导=〉党委会讨论通过
等级分“超额创新、超额、达成、未达成、错误”
时间与预算同步,到年底结束
薪酬结构
工资(固定)+奖金(浮动)+房贴(年收入30%,按月发)+其他(高温费、节日奖等)
奖金发放:管理部门每季发一个月,年底再发一个月;经营部门年底发,原则是完成指标拿到16-17月工资,如超指标另外提成
管理中存在问题
对员工激励还不够
指标流于形式,定性指标自填“完成”,无法判断是否完成、完成情况如何——指标要明确,可考核;要有专门的数据提供及验证
办事程序不清楚,找不到责任人。如:工程部办污染证明,四个季度都没办出来,却说不清是谁的责任
岗位职责定义要清楚,但此类基础工作很难做,需专门时间及人力,需得到领导重视
毕博管理咨询 上海浦华瑞信软件平台公司咨询项目访谈纲要
第2页/共2页 机密文件,仅在项目内部使用
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