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项目绩效考评管理试行办法(讨论稿)
第一章 总则
第一条 为规范和加强公司项目管理工作,提高项目管理效能和使用效益,根据项目推进管理办法,制定本办法。
第二条 公司项目绩效考评(以下简称项目考评),是指对由公司安排的项目的实施过程及其完成结果进行综合性考核与评价。
第三条 项目考评范围主要包括:新产品开发项目,技术引进项目,更新改造项目以及公司经营活动中需要公司范围内协作的各类项目。
第四条 项目考评坚持“客观、公正、科学、规范”的原则,实行“统一组织、分级实施”的管理方式。
第五条 项目考评的主要依据:
(1)项目推进管理办法;
(2)项目绩效目标;
(3)项目申报书、立项评估报告等;
(4)项目预算批复文件;
(5)预算执行或决算报告、其他财务会计资料;
(6)项目验收报告;
(7)项目中期或完成后的绩效报告;
(8)其他相关资料。
第二章 项目考评的内容
第六条项目考评的内容分为业务考评和效益考评。
业务考评内容主要包括:项目范围界定管理,项目时间管理,项目成本管理,项目质量管理, 项目人力资源管理,项目采购管理,项目风险管理,项目沟通管理,项目综合管理等。
(1) 项目范围界定管理。其内容包括:项目范围计划和定义,范围确认,范围变更控制。
(2)时间管理。其内容包括:给出项目活动定义和排序,时间估计,制定进度计划并进行控制。
(3)成本管理。其任务包括:资源规划,成本估算,成本预算和成本控制。
(4)质量管理。其主要任务包括:质量计划、质量保证和质量控制。
(5)人力资源管理。其工作过程包括:组织规划、人员招聘和项目团队建设。
(6)采购管理。包括采购计划、询价、进货选择、合同管理和合同收尾。其任务是要确认项目何时需要何种产品和资源的支持并决定项目组的采购计划。
(7)风险管理。包括风险计划管理、风险识别、风险评估、风险定量化、风险应变计划和风险监控的过程。风险识别是发现并记录可能影响项目执行的风险的过程—— 风险度量和衡量风险以及风险后果的过程。风险应变措施包括三个方面:风险规避、风险转移和接受风险。
(8)沟通管理指搜集、存储、散发并最终配置项目过程中产生的信息的过程。对于项目组的成员来说,沟通管理所要解决的问题是何时向何人汇报什么问题。
(9)综合管理。综合管理包括制定项目的计划、项目计划的执行和项目整体变更控制。
第八条 效益考评内容主要包括:
项目效益指数(Projct Performance Index):PPI=EV/PV
PV=计划价值,
项目效益指数范围0≤PPI≤1.25 ,其中分为A,B,C三档, A档0<PPI≤0.75,B档0.75<PPI≤1,C档1<PPI≤1.25.
第三章 项目考评方法
第九条项目考评实行百分考评的办法, 其中业务考评30分;效益考评70分.具体分配情况见下表。
业务考评评价表
项目考评名称 分数 权重 业务考评 100 30% 项目范围界定管理 0-10 3% 项目时间管理 0-10 6% 项目成本管理 0-10 3% 项目质量管理 0-10 3% 项目人力资源管理 0-10 3% 项目采购管理 0-10 3% 项目风险管理 0-10 3% 项目沟通管理 0-10 3% 项目综合管理 0-10 3%
效益考评评价表
项目考评名称 项目考评指标 分数 权重 效益考评 项目效益指数 100 70% A档 0<PPI≤0.75 80-100 B档 0.75<PPI≤1 60-80 C档 1<PPI≤1.25 0-60
第四章 项目考评的组织实施
第十条 项目考评由公司统一组织管理,经理层、综合管理部和项目单位分级实施。
第十一条 经理层负责指导、监督、检查综合管理部项目考评工作。
第十二条 综合管理部部门负责组织实施项目考评工作,并指导、监督、检查项目单位的绩效自评工作。
第十三条 项目单位编制项目绩效计划,对本单位的项目开展绩效自评工作。
项目考评结果应用
第十四条 考评总分在80分以上,为优秀项目。按项目(EV-PV)*5%提成进行奖励,由该项目经理进行项目小组内的分配,且此项目经理优先考虑下个类似项目的承担资格;
考评总分在60分-80分,为合格项目。按项目(EV-PV)*5%提成进行奖励,由该项目经理进行项目小组内的分配。暂停一次项目经理承接资格;
考评总分在60分以下,为不合格项目。暂
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