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岗位说明书 总务科科长岗 岗位编号 所在部门 总务科 岗位定员 1人 直接上级 副厂长 岗位工资 直接下级 副科长、生活会计、保洁员、木工、浴室、饲养员、卫生员、酒糟管理员、基建管理员 分析人 所辖人员 14人 分析日期 本职：负责职工食堂管理、职工宿舍、浴室管理、厂区“5S”管理工作、基建修缮管理、职工卫生保健、饲养场、酒糟管理等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责部门管理工作 工作时间百分比：20 % 工作 任务 负责安排下属员工制定阶段工作计划，并督促检查执行情况。 频次：1次/月 用时：3小时 负责本部门人员的工作安排，并检查落实工作情况 频次：1次/天 用时：0.5小时 制定奖罚制度，不定期检查各岗位的工作情况，根据检查情况对本部门人员的奖金进行分配。 频次：1次/月 用时：1小时 职 责 三 职责表述： 负责职工食堂管理工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责检查食堂原材料的采购、质量及价格情况。 频次：1次/天 用时：0.3小时 负责调整职工饭菜的花色、品种、质量、数量、价格等情况 频次：1次/天 用时：0.3小时 负责监督检查环境卫生是否达到“食品卫生标准”所要求的标准，发现不符标准提出整改意见，并下达限期整改通知单。 频次：1次/月 用时：2小时 职 责 四 职责表述： 负责职工宿舍的管理工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责检查宿舍的管理状况，并进行不定期地检查，对违反宿舍管理规定的职工有权做出相应的处罚。 频次：2次/周 用时：0.75小时 负责宿舍所用物资的审批采购，需增加设施时及时上报上级领导 频次：1次/季 用时：1小时 负责检查、督促宿舍管理员的工作情况，发现问题及时提出建议，并下达限期整改通知，协调宿舍管理员作好宿舍的安排。 频次：1次/天 用时：0.5小时 职 责 五 职责表述： 负责厂区“5S”管理工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责组织厂内日常“5S”检查工作，对违反规定的各部门、职工有权做出相应的处罚。 频次：1次/周 用时：2小时 负责厂区清洁卫生人员的工作，并监督检查。 频次：1次/日 用时：0.15小时 协调各部门对日常门窗维修工作。 频次：1次/月 用时：1小时 负责安排浴池管理工作，并对其管理员进行不定期的检查监督。 频次：1次/日 用时：0.15小时 职 责 六 职责表述： 负责基建修缮管理工作 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责对上级下达的施工任务进行工作安排，提出合理化的维修方案，并及时进行检查。 频次：1次/日 用时：0.5小时 负责对施工现场的施工质量、现场的环境卫生进行检查，坚决杜绝“脏、乱、差”现象的发生。 频次：1次/日 用时：2小时 负责对施工人员上岗前进行安全培训，并制定安全防范措施，以免发生不安全事故。 频次：1次/月 用时：1小时 职 责 七 职责表述：负责饲养场的管理工作 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责制定饲养场的管理规定，做出饲料搭配计划，监督饲养员的工作情况 频次：1次/月 用时：0.3小时 负责检查饲养厂周边环境的卫生，对饲养场的设施进行维修改造，做出相应的计划。 频次：1次/天 用时：1.5小时 负责饲料的采购工作，并确保采购质量。 频次：次/ 用时： 职 责 八 职责表述： 负责其它日常工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 负责木工的工作安排并进行检查、督促。 频次：1次/周 用时:0.5小时 负责日常对外的沟通外协、联络工作及相关事务的处理。 频次：2次/月 用时4小时 负责对办公用品的计划审批。 频次：1次/月 用时：0.5小时 负责协调本部门与其它部门的工作 频次：1次/天 用时：0.15小时 经常参加会议及培训 频次：1次/周 用时：0.5小时 职责 九 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5 % 权力： 对本部门员工工作的执行情况的监督检查权。 有对酒糟工作的监督权。 对食堂原材物料采购和花色品种调整的监督检查权。 对违反宿舍管理规定的行为制止权和处罚权。 对工厂各部门“5S”的监督检查权。 对基建施工现场及施工质量的执行情况的监督检查权。 对饲养场饲料搭配计划的制定权。 考核指标： 每天例行检查1—2次。 2、食堂全年食物中毒率为零。 3、职工宿舍治安案件为零。 4、每周“5S”检查1—2次。 5、基建施工质量为100%。 6、所购买饲料无腐烂变质。 工作协作关系： 内部协调关系 工厂各部门 外部协调关系