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Office 神奇妙用 Word 妙用 插入其它语种的特殊符号 用 Word 进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特 殊符号的方法。 1.插入符号法 单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种，但 是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定 局限性。 2.利用软键盘功能法 Windows 内置的中文输入法提供了 13 种软键盘。它们是：PC 键盘、希腊字母键盘、俄 文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、 数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、 3.在英文字体 Wingdings 和 Webwings 下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符 号。 快速输入大写中文数字 在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但 是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”菜单上的“ 数字”命令，在弹出的“ 数字”对话框中输入需要的数字，如输入 1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数 字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了， 将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将 需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要 排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。 在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可 以选择“笔划”、“数字”、“ 日期”、“拼音” 四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或 者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word 排列的井井有条了， 在 Word 中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在 Word 文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要 将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下 Alt+Shift+D 组合键即可插入日期，而按下 Alt+Shift+T 可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同 样的工作。 在上面的例子中，我们介绍了如何插入“ 日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在 “ 日期和时间”对话框中选择了“ 自动更新” 的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当 前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下 Ctrl+F11 组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下 Ctrl+Shift+F9 组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。 使用⑩以上的数字序号 壹 Office 神奇妙用 以前在Word 中输入 10 以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈 10 以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “ 圈号(Q)”栏中选“○”，点 “确定”即可完成， 使用格式刷重复复制格式 格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？ 其实只要双击“格式刷”按钮（图 1.2.45），用户可以将选定格式复制到多个位置。再 次单击格式刷或按下“Esc ”键即可关闭格式刷。 利用拖放的方式复制网页 在复制网页内容时，通常用户都是在 IE 窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复 制”命令，接下来打开 Word 程序，进行“粘贴”。其实还有更加简便的方法，就是使用 Windows 最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到 Word 窗口，然后释放鼠 标左键，网页的内容就被完整复制了。 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 用户在制作文档时经常会