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酒店管理会所 酒店集团办公系统信息管理制度 协同办公系统信息管理制度 0.0 总则 0.1 目的 为了加强公司办公自动化系统的建设，保障公司办公自动化系统高效、稳定、 安全、可靠地运行，以达到提高工作效率的目的，特制定本制度。 0.2 适用范围 0.2.1 本制度的责任部门 【行政部】负责对本制度进行监督、落实、执行、意见收集、 改进更新、培训和解释工作。 0.2.2 本制度的知晓部门/岗位为公司的所有部门、所有岗位。 1.0 机构与职责 1.1 OA 系统管理机构 建立三级网络信息管理机构，实行层层负责、双向管理的体制。 分管领导：公司行政副总 具体负责与组织工作的人员：专项小组长、专项协调人员、专项技术人员 具体监督和执行操作的人员：各部门负责人、各部门 OA 系统协管员 1.2 分工职责 1.2.1 分管领导  为公司 OA 系统安全畅通和正常运行的第一责任人，负责指导专项小组的工作；  负责确定相关制度措施定案，并督促实施。 共 7 页 第 1 页 酒店管理会所 酒店集团办公系统信息管理制度  负责 OA 系统上线内容的最终把关。 1.2.2 专项协调人员  制定 OA 协同办公系统相关制度；  组织并部分承担公司人员相关的 OA 协同办公系统培训，提高全员保密意识和培 养全员使用习惯；  督促公司具体操作人员严格执行 OA 协同办公系统相关制度和操作规程，并加强 监督；  加强与各部门 OA 系统协管员的日常沟通，及时收集和反馈 OA 系统上线和使用 期间发现的问题，并追踪解决。 1.2.3 专项技术人员  部分承担公司人员相关的 OA 协同办公系统培训；  负责 OA 协同办公系统用户账号的派发和用户权限的设置与管理；  负责 OA 协同办公系统模块与栏目设置变更操作的具体执行；  负责 OA 协同办公系统的日常其它维护。 1.2.4 各部门负责人  负责本部门 OA 协同办公系统管理的监督与控制。 1.2.5 各部门 OA 系统协管员 （以下简称 “协管员”）  熟练掌握系统操作方法，并负责指导本部门人员对系统的应用操作；  负责本部门人员系统用户账号、权限申请工作；  负责本部门的通知、公告、新闻消息等的发布与管理工作；  负责本部门规范、流程与表格在系统中的增加与变更工作；  负责本部门各类电子资料的整理与存档；  负责收集本部门人员在系统使用过程中遇到的问题、意见和建议，提交专项小 组协调处理。  负责监督本部门人员对 OA 制度严格执行与落实。 2.0 OA 系统用户帐号和权限管理办法 2.1 帐号管理 2.1.1 员工账号由其姓名、工号组成，初始密码由专项技术人员统一设置，员工在接到 共 7 页 第 2 页 酒店管理会所 酒店集团办公系统信息管理制度 账号起用通知后，须在第一时间更改为自用密码，并注意保护。 2.1.2 各部门进行员工账号的申请创建与关闭，须由协管员填写 《协同办公系统用户账 号/权限变更申请单》，经部门负责人审核、主管领导审批后，由专项技术人员予 以办理，并及时给申请部门协管员反馈。 2.1.3 若员工离职，人力资源部须第一时间通知专项技术人员，即时关闭该员工用户帐 号，并协同审计部对该人员 OA