院FTP服务器管理使用规定.docVIP

附件１： 院FTP服务器管理使用规定 为了方便我院职工信息交流和文件传递，为科研人员提供更好的网络服务，现就院专用文件传输FTP服务器使用规定如下： 共享文件服务器采用普通计算机，性能有所限制，请做好文件的备份工作。 服务器提供空间是开放的，请勿存放保密信息。 服务器采用实名管理，所有用户登录、操作、下线记录均进入日志文档。网络中心提供密码后，要求立即更改，同时建议密码定期更换，个人密码外泄，造成后果由个人负责。 服务器空间有限，请勿作为个人存储空间使用，及时做好文件信息下载、删除工作。本空间仅限工作文件的交换，禁止存放与工作无关的信息。 使用人员要做好文件病毒的查杀工作，不上传可执行文件。 请自觉做到不浏览、不下载、不删除和不传播他人的文件信息。 信息网络中心对恶意和违规使用FTP服务器，将收回使用授权。 信息网络中心将不定期对服务器进行维护，超过20天信息将自动清理，保证空间的正常使用。 附件2： FTP服务器操作流程 1、登录 打开我的电脑，地址栏输入，在局域网内使用，院网外59，输入用户名和密码，如果你的计算机是个人使用，可以选择保存密码，以便下次直接打开。如右图： 保存密码后如遇到须更改登录用户的，可以在窗口中点右键，弹出的属性栏中选择登录。如右图： 2、用户权限 默认情况下，用户登录后，进入本单位文件夹，用户可以在本单位的目录下查看、新建、重命名和删除文件，以及查看、新建、重命名文件夹，不能直接删除文件夹，要删除文件夹，需重命名该文件夹为该用户的登陆名，以防误删。 设置@文件交换@文件夹，用于用户将文件传给其他单位的人员时使用，打开该文件夹下对应的单位目录，将文件放入即可，用户不能对对方单位目录下的文件下载和删除，仅可以拷入和追加，故文件用后要提醒对方删除。 设置@共享软件@文件夹，放置常用软件，每个用户登录后均可下载。 每单位使用空间为3G。不得存放与工作无关的文档，包括影片、音乐等。 如有其他目录要求的需单独定制。 3、密码修改 服务器将为每个用户设置初始密码，请及时更改，步骤如下： ①院网内打开:8000，院网外使用59:8000。 ②登录后选择更改密码，弹出对话框，填入新密码。密码要求至少5位以上，建议用字母+数字+符号方式建立密码。 4、服务关闭 服务器用后应及时关闭窗口以节省资源，当空闲10分钟后将自动断开连接，当持续连接100分钟后将断开ftp连接。 附件3： FTP服务器使用申请书 院信息网络中心： 因单位科研管理与文件交流需要，特向中心申请开通FTP服务器使用授权，我们承诺遵守《院FTP服务器使用规定》，由专人管理本单位授权文件夹。 请予办理。 单位名称(盖章)： 　　年　　　月　　　日 附：FTP服务器使用申请表 FTP服务器使用申请表 单位名称(盖章)： 填表日期： 姓　　名 科　　室 Email 签　　字 填表说明 签字人员视为同意遵守《院FTP服务器管理使用规定》； 本表提交院信息网络中心，纸质和电子文档各一份； 提交截止日期2008年7月15日。 FTP服务器管理员(签字)：