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如何使用「網上校管系統」來遞交「學生收錄實況調查」 內容綜覽 基本步驟 確定已接收 「學生收錄實況調查截止日期 」 設定學生資料預設值 整理上學年 (2009-2010) 的學生資料 預備現學年 (2010-2011) 的學生資料 傳送「學生收錄實況調查」 錯誤訊息 常見問題 資料下載 基本步驟 1. 確實已接收「學生收錄實況調查截止日期 」 2. 驗查已接收「學生收錄實況調查截止日期 」 4. 整理上學年的學生資料 將所有懷疑退學的學生紀錄設定為「復課」或「離校」 完成上學年所有學生「升級」 、 「留級」 、 「畢業」及「離校」等狀況的設定 檢查學生的「學生編號」 (STRN) 是否完備 傳送上學年的「表格 A / B / C / D 」 （如有） 4.1 更新懷疑退學紀錄（復課） 4.1 更新懷疑退學紀錄（離校） 4.2 更新下學年的在學紀錄 在「學生成績」模組輸入所有學生的升留狀況。 先決條件：已開始新學年，並確定班別 可在「學生成績」模組作整批處理 4.3 檢查學生的學生編號 (STRN) 是否完備 4.4 傳送上學年的表格 A / B / C / D 5. 預備新學年的學生資料 5.1 設定學生註冊預設值 5.2 新生註冊（人手註冊） 包括：整批註冊、個別註冊、註冊檔案上載 先決條件：已開始新學年 英文姓名容許輸入特殊符號 full stop, hyphen和 apostrophe。 請檢查輸入的所有資料，例如「出生日期」、「證件類型/號碼」、「內地來港日期」、 「性別」等是否正確無誤 5.2 新生註冊（人手註冊） 5.2 新生註冊（人手註冊） 5.2 新生註冊（利用學位分配結果） 包括：小一派位、中一派位、中四學位安排、中六派位 在「聯遞系統」將往年的相關學位分配結果庫存或刪除。 5.2 新生註冊（利用學位分配結果） 然後在「學位分配」模組「匯入」最新的學位分配結果。 5.2 新生註冊（利用學位分配結果） 在「學生資料」模組為所匯入的學生註冊，並輸入所需數據。 5.3 舊生註冊（於現學年離校） 5.3 舊生註冊（再註冊） 5.4 新來港學童資料（單程通行證） 5.4 新來港學童資料（跨境學童） 5.4 新來港學童資料（跨境學童） 5.5 核對班別人數 6. 傳送「學生收錄實況調查」 利用「學生資料」 的「資料互換」功能預備「學生收錄實況調查」 透過「聯遞系統」將「學生收錄實況調查」傳送至教育局 6.1 預備「學生收錄實況調查」 6.1 預備「學生收錄實況調查」 6.1 預備「學生收錄實況調查」 6.1 預備「學生收錄實況調查」 6.2 傳送「學生收錄實況調查」 6.2 傳送「學生收錄實況調查」 錯誤訊息 並未傳送表格 A/B/C/D 預備「學生收錄實況調查」的錯誤報告 常見問題 是否需要先完成學年過渡？ 問：填報「學生收錄實況調查」，是否必須先完成學年過渡？ 不必先完成學年過渡！若未完成學年過渡，應填報「學生收錄實況調查（下學年）」；否則 應填報本學年的「學生收錄實況調查」。 可否分批傳送？ 問： 「學生收錄實況調查」是否好像其他調查一樣，容許分批或多次傳送？ 「學生收錄實況調查」只限傳送一次！ 若真的有需要重新傳送，請聯絡「網上校管系統」聯絡員另作安排。 資料有誤，以何者為準？ 問：若中一派位證的資料與學生身分證的資料不相符，儲存在 WebSAMS 的紀錄，應以何者為準？ 請暫時以中一派位證的資料為準。 當遞交了「學生收錄實況調查」後，再根據學生的身分證，更正 WebSAMS 儲存的資料，然後遞交「表格 D」。 中文字庫不足，怎辦？ 問：若中文字庫欠缺學生姓名的某些中文字符，應如何處理？ 請檢查最新的「香港增補字集」是否已下載到WebSAMS 伺服器。 如仍然未能解決問題，請聯絡 貴校的聯絡主任。有需要的話， 將會安排造字。 班數問題(一) 問：若學校本年度獲准開辦 3 班小一，但實際把學生編為 4 班。那麼，在呈報班級數目和各班人數給區域教育服務處，及填報「學生收錄實況調查」時，按實際情況填報 4 班，會否出現問題？ 教育局的資訊系統已因應上述情況作出修改，並不會出現問題； 但學校呈交「學生收錄實況調查」和「班別及科目資料調查」的班別數目及班別名稱必須相同。 中途轉班 問：如學生於開課後，中途轉班，應怎樣處理？ 學校可以在「學生資料 學生概況 在學資料」，將該學生的狀況由「空白」變更為「轉移」，然後選擇其他班別。 若該學生在遞交「學生收錄實況調查」前（即 9 月 15日前）轉班，而學校已更新數據，「學生收錄實況調查」便會反映狀況。 若該學生在遞交「學生收錄實況調查」後才轉班，學校便應在更新 WebSAMS 資料後，再遞交「表格 D」。 離校學生 問：若學生於 9 月 15日前退學，怎辦